こんにちは、Kredo Blog編集部です！英文レジュメの下書きと英語の言い回しは、ChatGPTなどの生成AIで作れます。ただし、どの職務を載せるかと、実績の数字が正しいかは、自分で決めて確かめる部分です。
この記事では、AIと自分の分担表を先に示します。続けて、公的なガイドにもとづく英文レジュメの基本、5ステップの手順とプロンプト例、AIが作った英文の確かめ方をまとめます。
この記事でわかること
- 英文レジュメでAIに任せる部分と、自分で決める部分（分担表）
- 日本の履歴書と違う7つの点（米国・英国の公的ガイドの記載）
- ChatGPTで作る5ステップと、コピーして使える英語プロンプト10個
- よく使う動詞20と、直す前・直した後の例文
- AIが作った英文で確かめる7項目と、個人情報を入れない設定
英文レジュメはChatGPTで作れる？結論と分担表
結論は、「英語にする作業」はAI、「何を書くかを決める作業」は自分です。作業ごとに分けると、次の表になります。
| 作業 | 担当 | 理由 |
|---|---|---|
| 日本語の職務経歴を英語にする | AI | 訳と言い回しの候補を、何度でも出せる |
| 動詞で始まる箇条書きに整える | AI | 英文レジュメの型に合わせた書きかえが速い |
| 求人票からキーワードを抜き出す | AI | 長い英文の求人票を短く整理できる |
| 文法・つづり・時制を確かめる | AIと自分 | AIが直し、直した箇所を自分で読む |
| 載せる職務と実績を選ぶ | 自分 | 応募先に合う経験は、本人にしかわからない |
| 数字・期間・役職名を確かめる | 自分 | AIは事実を知らない |
| 氏名・連絡先を入れる | 自分 | 個人情報はAIに入力せず、最後に自分で書く |
表の上の3行は、AIに任せて時間を減らせる作業です。下の3行は、AIに任せると事故になる作業です。AIは、入力していない数字や業務を足すことがあります。個人情報保護委員会も、生成AIの応答には不正確な内容が含まれることがあると注意を呼びかけています。
英文レジュメは、海外就職の準備の一部です。国と職種の決め方から内定までの流れは、海外就職するには？準備から内定までの5ステップと求人の探し方で確認できます。
英文レジュメの基本は？日本の履歴書と違う7つの点
英文レジュメは、年齢や生年月日を書かず、新しい職歴から順に、成果を箇条書きにする書類です。AIに頼む前に、完成形を知っておきましょう。以下は、米国と英国の公的な就職ガイドの記載です（2026年10月時点）。米国は労働省が後援するCareerOneStop、英国は政府のNational Careers Serviceです。
| 項目 | 公的ガイドの記載 | 出どころ |
|---|---|---|
| 長さ | 1〜2ページ。2ページにするのは経験が多い場合だけ | 米国 |
| 並べ方 | 新しい職歴から順に書く | 英国 |
| 書かないもの | 年齢、生年月日、結婚しているか、国籍 | 英国 |
| 住所 | 市と州まででよい。番地まで書く必要はない | 米国 |
| レイアウト | 1段組みにする。表・テキストボックス・画像は避ける | 米国 |
| 職歴の書き方 | 仕事ごとに箇条書きを5〜8個。1個は1〜2行 | 米国 |
| 保存の形式 | 指定がなければPDFで送る | 米国 |
日本の履歴書と大きく違うのは、3行目と6行目です。年齢や生年月日は書かず、職歴は「担当した業務」だけでなく「出した成果」まで書きます。なお、米国のガイドはresume、英国のガイドはCVという言葉を使っています。応募先が書式を指定している場合は、応募先の指定に従ってください。
書類の構成と、見出しの英語
見出しは、決まった英語をそのまま使います。CareerOneStopは、Work Experience、Education、Skillsのような標準の見出しを勧めています。次の表は、よく使う5つの見出しと、そこに書く内容です。
| 見出し（英語） | 日本語 | 書く内容 |
|---|---|---|
| Contact Information | 連絡先 | 氏名、市と州（国）、メールアドレス、電話番号、LinkedInのURL |
| Summary | 要約 | 強みと実績を3〜4文で |
| Work Experience | 職歴 | 役職、会社名、所在地、期間、成果の箇条書き |
| Education | 学歴 | 学位、学校名、在学期間 |
| Skills | スキル | 応募先の仕事に関係する技能やツール |
AIに手伝わせるのは、SummaryからSkillsまでの4つです。Contact Informationは、AIに入力せず最後に自分で書き足します。
レイアウトを単純にする理由：ATS
ATS（Applicant Tracking System）は、応募書類を読み取って選考を助けるシステムです。CareerOneStopは、多くの雇用主がATSで応募書類をふるい分けていると説明しています。表や画像を使うと、内容が正しく読み取られないことがあります。1段組み、標準の見出し、文字の大きさは10〜12ポイントが、同サイトの勧める形です。
ChatGPTで英文レジュメを作る5ステップとプロンプト例
最初に日本語で事実を書き出し、AIにはその事実だけを英語にさせます。いきなり「英文レジュメを作って」と頼むと、AIが内容を補ってしまうからです。手順は次の5つです。
| ステップ | やること | 担当 |
|---|---|---|
| 1. 事実を書き出す | 職務・期間・役職・成果の数字を、日本語で箇条書きにする | 自分 |
| 2. 求人票を読ませる | 求人票を貼り、求められるスキルとキーワードを抜き出す | AI |
| 3. 英語の箇条書きにする | 1で書いた事実だけを使い、動詞で始まる英文にする | AI |
| 4. 要約を作る | 3の内容から、3〜4文のSummaryを作る | AI |
| 5. 確かめて仕上げる | 数字・時制・レイアウトを確かめ、連絡先を自分で入れる | 自分 |
時間をかけたいのは1と5です。1で数字が出てこない場合は、「何件」「何人」「何％」「何か月」のどれかで言えないかを考えます。CareerOneStopも、職歴には人数・金額・割合などの数字を入れるよう勧めています。
コピーして使える英語プロンプト10個
英語で頼むと、返ってくる文もそのまま英語になります。日本語で頼んでもかまいません。次の表は、手順の順に並べてあります。1番目がステップ2、2〜5番目がステップ3、6番目がステップ4で使うプロンプトです。7番目から下は、ステップ5の仕上げをAIに手伝わせるときに使います。
| 目的 | プロンプト（英語） | 日本語訳 |
|---|---|---|
| キーワードを抜き出す | Here is a job posting. List the ten most important skills and keywords it asks for. | これは求人票です。求められている重要なスキルとキーワードを10個挙げてください。 |
| 英語に訳す | Translate my work history below into natural English for a US-style resume. Don’t add any facts or numbers I haven’t given you. | 下の職務経歴を、米国式のレジュメ向けの自然な英語に訳してください。私が書いていない事実や数字は足さないでください。 |
| 箇条書きにする | Rewrite each item as a one-line bullet point that starts with a strong action verb. | それぞれを、力強い動詞で始まる1行の箇条書きに書きかえてください。 |
| あいまいな所を探す | Which bullet points sound vague? Ask me questions so I can add specific numbers. | あいまいに聞こえる箇条書きはどれですか。具体的な数字を足せるよう、私に質問してください。 |
| 求人票と比べる | Compare my resume with this job posting and tell me which requirements I haven’t covered. | 私のレジュメとこの求人票を比べ、まだ触れていない要件を教えてください。 |
| 要約を作る | Write a three-sentence professional summary based only on the information below. | 下の情報だけをもとに、3文の要約を書いてください。 |
| 決まり文句を直す | Replace any buzzwords with plain, specific wording. | 決まり文句があれば、平易で具体的な言葉に置きかえてください。 |
| 校正する | Check this resume for grammar, spelling, and inconsistent verb tenses, and list every change you make. | このレジュメの文法・つづり・時制のゆれを確認し、直した箇所をすべて一覧にしてください。 |
| 英国式にする | Rewrite this in British English for a UK CV. | 英国のCV向けに、イギリス英語で書き直してください。 |
| 短くする | Shorten this to fit on one page without removing any jobs. | 職歴は1つも削らずに、1ページに収まるよう短くしてください。 |
2番目の「書いていない事実や数字は足さない」は、毎回入れておきたい一文です。4番目のように、AIに質問させる頼み方も役に立ちます。自分では気づかなかった数字を思い出せるからです。9番目は、英国式のCVを求める応募先のときだけ使います。英語で頼む文の型は、英語プロンプトの書き方は？中学英語でできる3文の型と例文30でくわしく紹介しています。
英文の例：よく使う動詞20と、直す前・直した後
英文レジュメの箇条書きは、主語のIを省き、動詞の過去形で始めるのが基本の形です。CareerOneStopの例文も、DevelopedやAnalyzedのように動詞から始まっています。今も続けている仕事は、現在形で書くのが一般的です。
よく使う動詞20
AIが出した英文を読むときも、次の動詞を知っていると判断が速くなります。使い方の例にある数字は見本です。
| 動詞（過去形） | 意味 | 使い方の例 |
|---|---|---|
| Led | 率いた | Led a team of five engineers |
| Managed | 管理した | Managed a monthly budget of ¥2 million |
| Developed | 作り上げた | Developed a training program for new hires |
| Built | 作った | Built a customer database from scratch |
| Designed | 設計した | Designed a new onboarding process |
| Launched | 立ち上げた | Launched an online store in three months |
| Improved | 改善した | Improved response time by 30% |
| Increased | 増やした | Increased monthly sales by 15% |
| Reduced | 減らした | Reduced data entry errors by half |
| Streamlined | 効率化した | Streamlined the invoicing process |
| Automated | 自動化した | Automated weekly reports using Excel macros |
| Analyzed | 分析した | Analyzed sales data to identify trends |
| Negotiated | 交渉した | Negotiated contracts with overseas suppliers |
| Coordinated | 調整した | Coordinated schedules across three departments |
| Trained | 指導した | Trained eight new staff members |
| Resolved | 解決した | Resolved customer complaints by phone and email |
| Created | 作成した | Created product manuals in English and Japanese |
| Implemented | 導入した | Implemented a new inventory system |
| Presented | 発表した | Presented quarterly results to senior management |
| Supported | 支えた | Supported a ten-person sales team |
迷ったら、Improved・Increased・Reducedの3つから使ってみましょう。成果を表す動詞なので、数字を足しやすくなります。
直す前・直した後の例5組
次の表は、書き方の見本です。数字はすべて架空なので、自分の事実に置きかえてください。
| 直す前 | 直した後 | 直した点 |
|---|---|---|
| Responsible for sales. | Sold office equipment to 30 corporate clients and grew annual revenue by 15%. | 何を、誰に売り、どうなったかを足した |
| Worked at a café in Sydney. | Served up to 200 customers a day at a busy café in Sydney, taking orders and handling payments in English. | 人数と、英語を使った場面を足した |
| I was in charge of making documents. | Prepared weekly sales reports for a team of ten using Excel. | Iを省き、動詞で始めた |
| Helped with social media. | Planned and published three Instagram posts a week, growing followers from 500 to 1,200 in six months. | 頻度と、数字の変化を足した |
| Did customer support. | Answered about 40 customer inquiries a day by email and chat while maintaining a 95% satisfaction rating. | 件数と評価を足した |
直す前の文は、担当した業務の名前だけです。直した後の文は、「何を」「どれだけ」「その結果どうなったか」まで書いています。この3つがそろうと、読む側が仕事の大きさを想像できます。
要約（Summary）の例2つ
要約は、職歴の上に置く短い自己紹介です。CareerOneStopは、長さを3〜4文とし、経験が3年以下なら省いてよいとしています。
| 英文 | 日本語訳 |
|---|---|
| Sales professional with five years of experience in B2B office equipment sales. Managed 30 corporate accounts and exceeded annual targets for three consecutive years. Fluent in Japanese and English. | 法人向けオフィス機器の営業を5年経験。法人30社を担当し、3年連続で年間目標を上回った。日本語と英語が堪能。 |
| Administrative assistant with three years of experience supporting a ten-person sales team. Skilled in Excel, scheduling, and business correspondence in English and Japanese. | 10名の営業チームを3年間支えた事務職。Excel、日程調整、日英のビジネス文書の作成が得意。 |
どちらも、最初の文で職種と経験年数を言い、続けて実績か得意な作業を書いています。2つ目は2文の短い形です。見本なので、数字と内容は自分の事実に置きかえてください。
AIが作った英文で確かめる7項目
AIが作った英文は、そのまま出さず、7項目を自分の目で確かめます。英語として自然でも、内容が自分の経歴と合っているとは限らないからです。
- 数字・期間・役職名が、自分の事実と合っているか
- やっていない業務や、持っていないスキルが足されていないか
- results-driven、passionate、dynamicのような決まり文句が残っていないか
- 動詞の時制がそろっているか（過去の仕事は過去形）
- つづりが米国式か英国式かでそろっているか（organized と organised など）
- レイアウトが1段組みで、表や画像を使っていないか
- すべての行を、面接で自分の言葉で説明できるか
大事なのは1番と2番です。事実と違う内容のまま出すと、面接や入社後に説明がつかなくなります。3番について、CareerOneStopは要約で大げさな言い回しを避けるよう勧めています。6番に関連して、同サイトは「白い文字でキーワードを仕込んでもATSはだませない」とも書いています。小細工より、読み取りやすい形に整えるほうが確実です。
最後に、自分以外の人に読んでもらうと見落としが減ります。National Careers Serviceも、つづりと文法をほかの人に見てもらうよう勧めています。英語が得意な知人や、応募先の国で働いた経験のある人がいれば、頼んでみましょう。
個人情報は入力していい？ChatGPTの設定と注意
氏名・住所・電話番号・メールアドレスは、AIに入力せず、最後に自分で書き足します。レジュメは個人情報のかたまりなので、入力する前に扱いを決めておきましょう。
個人情報保護委員会は2023年6月、生成AIサービスの利用について注意喚起を出しました。一般の利用者には、入力した個人情報が機械学習に使われることがある点を踏まえて判断するよう求めています。利用規約とプライバシーポリシーを確かめることも、あわせて挙げています。レジュメを作るときは、入力する前に次の4つを行いましょう。
- 氏名や連絡先は、[NAME] や [EMAIL] のような仮の文字に置きかえて入力する
- 勤務先の未公開の数字や取引先の名前は、公開してよい情報かを先に確かめる
- ChatGPTの設定（Settings）のData controlsで、「Improve the model for everyone」をオフにする
- 履歴に残したくない作業は、一時チャット（Temporary Chat）で行う
3番と4番は、OpenAIのヘルプセンターの説明にもとづきます（2026年10月時点）。「Improve the model for everyone」をオフにすると、新しい会話はモデルの学習に使われません。一時チャットは履歴に残らず、モデルの改善にも使われません。ただし、一時チャットでも、安全のために30日まで保存されることがあります。
設定の名前や場所は、アプリの更新で変わることがあります。日本語の画面では表記が違う場合もあるので、使う前にヘルプセンターで今の手順を確かめてください。会社のパソコンで作る場合は、勤務先の生成AIの利用ルールも先に確認しましょう。
書類の次は「英語で説明する力」：Kredoで学ぶ場合
レジュメが通ると、次は面接です。書類に書いた内容を、英語で自分の口から説明できるかが見られます。AIで整えた英文ほど、自分の言葉との差が出やすい場面です。よく聞かれる質問と答え方は、英語面接の対策と質問例・回答例で練習できます。
AIを使いながら英語で話す練習を毎日したい人には、英語でAIを学ぶ留学という方法もあります。例として、KredoのAI留学の内容を紹介します（2026年10月時点、公式ページの内容）。
- 場所と期間：フィリピン・セブ島のITパークで1か月。定価413,000円（税込・総額、食事は含まれない）
- 時間割の例：午前に英語マンツーマン4コマ、午後に英語でAIのグループ授業4コマ（1コマ50分、平日毎日）
- 使う生成AI：基本はChatGPT、Claude Code、Codex
- 成果物：生成AIで作ったコンテンツを、英語で発表する
Kredoの公式ページには、キャリア支援として次の4つが挙げられています。面接対策、履歴書・職務経歴書の添削、求人情報の提供、企業紹介です。このキャリア支援は、AI留学の1か月でも受けられます。英文レジュメの添削まで含まれるかは、無料カウンセリングで確認してください。
一方で、合わない人もいます。英文レジュメを1通仕上げたいだけなら、留学は要りません。この記事の手順と、人に読んでもらう機会があれば足ります。学位や資格が応募の条件になっている職種を目指す人は、その準備が先です。高校生、1〜2週間だけの受講、法人の受け入れもありません。
AI留学の内容はAI留学とは？留学でAI（人工知能）を学ぶ方法・費用・向く人【2026年】にまとめています。自分の経歴に合うかどうかは、無料カウンセリングで相談してみてください。
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よくある質問
Q. 無料版のChatGPTでも英文レジュメは作れますか？
A. 下書きと言い回しの直しは、無料で使える範囲でもできます。使える回数や機能はプランによって違うので、公式の案内で確かめてください。
Q. AIで作ったレジュメは、採用で不利になりますか？
A. 応募先が生成AIの利用について決まりを示している場合は、それに従います。決まりがない場合に見られるのは、内容が事実かどうかと、面接で自分の言葉で話せるかどうかです。
Q. レジュメとCVは何が違いますか？
A. 米国の公的ガイドはresume、英国の公的ガイドはCVという言葉を使っています。応募先の国の呼び方と書式に合わせ、指定があればその指定どおりに作ります。
Q. 英文レジュメに写真は付けますか？
A. 求人に指定がなければ付けません。米国のCareerOneStopは、レジュメに画像を入れないよう勧めています。英国のNational Careers Serviceも、年齢や生年月日を書かないよう案内しています。
Q. 職歴に空白の期間があるときは、どう書きますか？
A. National Careers Serviceは、仕事の間に空白があるのは普通のことだと説明しています。隠さずに、その期間にしたこと（留学、学習、家族の事情など）を1行で書きましょう。
まとめ
英文レジュメは、英語にする作業をAIに任せ、何を書くかと事実の確認を自分で行うと、速く正確に作れます。
- 長さは1〜2ページ。新しい職歴から順に、成果を箇条書きで書く
- 先に日本語で事実を書き出し、AIには「書いていない事実は足さない」と伝える
- 箇条書きは動詞で始め、「何を・どれだけ・結果」を入れる
- 出す前に、数字・時制・レイアウトなど7項目を確かめる
- 氏名と連絡先はAIに入力せず、最後に自分で書き足す
まずは、直近の仕事でやったことを日本語で5行書き出してみてください。その5行をAIに渡すところから、英文レジュメ作りが始まります。
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