英語学習サポーターのHaraJunです。

今回は、ビジネスの現場ですぐに役に立つ表現を集めてみました。

覚えておくとメールを書く手間が激減するので、ご自分のメールの内容に合わせて、組み合わせて活用してみてください。

英語でビジネスメールを書く際のポイント

ポイントは、一番伝えたいことから書くことです。

英語の文章では、最初に言いたいことを書きます。

結論から書き始めて、結論で終わることを意識してください。

そして、伝えたいことだけ書くこともポイントです。

日本のビジネスメールでは、いきなり本題に入るのではなく、時候の挨拶を入れたり、便宜を図ってもらったことなどがあれば丁寧に謝意を伝えたりすることもあると思います。

しかし、英文メールの基本は、シンプルイズベスト。

良い英文ビジネスメールに共通するのは、次の2点です。

英語ビジネスメール表現：お世話になっております

I hope all is well with you.
すべて順調であることを願っています。→お世話になっております。

I hope this email finds you well.
このメールが無事に届いていることを願っています。→お世話になっております。

英語ビジネスメール表現：（～を）ありがとうございます

Thank you for your quick reply.
早速のご返信をありがとうございます。

Thank you for your inquiry about the items.
商品についてお問い合わせいただき、ありがとうございます。

Thank you for your help. / Thank you for your assistance.
ご協力に感謝します。

Thank you so much for your suggestion.
ご提案をありがとうございます。

英語ビジネスメール表現：（～してくださると）ありがたいです・幸いです

I would appreciate it if you could send me the quote.
お見積書をお送り頂けますとありがたいです。

I’d really appreciate it if we could meet up and discuss how to proceed.
一度お会いして今後の進め方についてご相談できればと思います。

It would be great if you could consider our request.
こちらのリクエストをご検討いただけますと幸いです。

It would be great if you could send us a brochure of your products.
御社商品を掲載したカタログをお送りいただけますと幸いです。

英語ビジネスメール表現：よろしくお願いします

I look forward to seeing you in person sometime soon.
近々お会い出来ることを楽しみにしております。→「よろしくお願いします」

I look forward to doing business with you.
お仕事をご一緒できることを楽しみにしております。→「よろしくお願いします」

Take care and see you again soon.
お元気で、そしてまた近々お目にかかれることを楽しみにしています。 カジュアルな表現で、すでにやりとりのある間柄で使えます。

英語ビジネスメール表現：何かありましたらいつでもお問い合わせください

If you have any questions, please do not hesitate to contact us.
何かご質問がございましたら、いつでもご連絡ください。

If you have anything, please let me know.
何かあればおっしゃってください。

If there is anything, please let us know.
何かあればお知らせください。

If you have any questions, do let us know.
何かご質問がございましたら、遠慮なくおっしゃってください。

英語ビジネスメール表現：残念ながら～

I’m afraid we do not stock JA20 anymore.
あいにくJA20に関しては在庫がありません。

I’m afraid this is the best we can offer.
これ以上の値引きはできません。

Unfortunately, we do not offer discounts for our items.
残念ながら、弊社の商品はお値引きを行っておりません。

I’m afraid I have to let you know that we won’t be able to meet the deadline.
残念ながら、期限に間に合わないことをお伝えしなければなりません。

英語ビジネスメール表現：申し訳ありません

Sorry for the late reply.
返信が遅れて申し訳ありません。

We’re very sorry to hear about the missing items.
不足の商品がありましたとのこと、大変残念に思っております。

We apologize for the inconvenience this may cause you.
ご不便おかけして大変申し訳ありません。

英語ビジネスメール表現：結びの表現

Please give my best regards to ～
～さんによろしくお伝えください。

I am looking forward to seeing you soon.
お会いできるのを楽しみにしております。

Please take care of yourself.
ご自愛ください。

Thank you very much for your understanding.
ご理解くださりありがとうございます。

Thank you very much for your assistance.
ご支援に感謝いたします。

Please keep in touch.
今後も連絡を取り合いましょう。

Best regards, / Thank you,
セミフォーマルな結び

Best, / Thanks,
カジュアルな結び

英語ビジネスメール頻出表現リストー書き出しから結びまでのまとめ

いかがでしたか？

今回は、ビジネスの現場ですぐに役に立つ表現ばかりを集めてみました。

どの表現も覚えればすぐに活用できるものばかりです。

そして、これらの表現はTOEICの長文パートでもよく登場します。

英文ビジネスメールのポイントである簡潔に伝えたいことだけ書くことを意識しながら、ご自身のビジネスに応用してみてください。

参考文献 『関谷英里子のたった3文でOK! ビジネスパーソンの英文メール術』（関谷英里子・ディスカヴァー）

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