こんにちは、Kredo Blog編集部です！英語の依頼文は、基本はCould you …?、より丁寧にしたいときはWould it be possible to …?やI would appreciate it if you could …を使うと覚えておけば、ビジネスでも失礼になりません。英語には日本語の「〜していただけますでしょうか」のような敬語の形はありませんが、助動詞を過去形にしたり、遠回しな言い方にしたりすることで丁寧さを調整します。この記事では、依頼のフレーズを丁寧さ順の一覧表で整理し、ビジネスメール・依頼状（依頼書）の型、テンプレート、会話での頼み方、断り方、よくある間違いまで、例文たっぷりで紹介します。
この記事でわかること
- 英語の依頼文を丁寧さ順に並べた一覧表
- Could you・Would you mind・I was wondering if などの使い分け
- ビジネスメール・依頼状（依頼書）の書き方と件名の例
- そのまま使える依頼メールのテンプレート3つ
- 依頼への返事・断り方と、依頼文でよくある間違い
英語の依頼文は「丁寧さ」で選ぶ｜まずは一覧表で確認
英語でお願いをするときは、相手との関係と、お願いの大きさで表現を選びます。同僚にちょっとしたことを頼むならCan you …?で十分ですが、取引先や目上の人に手間のかかることを頼むなら、もう一段丁寧な言い方を選ぶのが自然です。
| 丁寧さ | 英語の形 | 例文 | 日本語訳 |
|---|---|---|---|
| ★（くだけた表現） | Can you …? | Can you send me the file? | ファイル送ってくれる？ |
| ★★ | Could you …? | Could you send me the file? | ファイルを送ってもらえますか？ |
| ★★ | Would you …? | Would you take a look at this? | これを見ていただけますか？ |
| ★★★ | Could you please …? | Could you please confirm the date? | 日付をご確認いただけますか？ |
| ★★★ | Would you mind …ing? | Would you mind checking this document? | この資料を確認していただけますか？ |
| ★★★★ | Would it be possible to …? | Would it be possible to move the meeting to Friday? | 会議を金曜日に変更していただくことは可能でしょうか？ |
| ★★★★ | I was wondering if you could … | I was wondering if you could help me with this. | この件でお力を貸していただけないかと思いまして。 |
| ★★★★★ | I would appreciate it if you could … | I would appreciate it if you could reply by Friday. | 金曜日までにご返信いただけますと幸いです。 |
| ★★★★★ | I would be grateful if you could … | I would be grateful if you could share your feedback. | ご意見をお聞かせいただけますとありがたいです。 |
丁寧さを上げるコツは大きく3つです。①canをcould、willをwouldにする（過去形にすると控えめになる）、②疑問文や「〜できたらうれしい」という遠回しな形にする、③please・possibly・kindlyなどを添える。ただし、丁寧すぎる表現を社内の小さな頼みごとに使うと、かえって距離を感じさせることがあります。迷ったら、まずはCould you …?を基本にしましょう。
依頼の基本フレーズ8つ｜意味と使い分けを例文で解説
ここからは、一覧表のフレーズを1つずつ見ていきます。メールでも会話でも使える基本の形です。
Could you …?｜まず覚えたい基本の依頼
Can you …?を丁寧にした形で、ビジネスでいちばんよく使う依頼の言い方です。pleaseを入れるとさらに丁寧になります。
| 英語 | 日本語訳 |
|---|---|
| Could you send me the latest version? | 最新版を送っていただけますか？ |
| Could you please check the attached file? | 添付ファイルをご確認いただけますか？ |
| Could you kindly review the document? | 資料をご確認いただけないでしょうか？ |
| Could you possibly join the meeting next week? | 来週の会議にご参加いただくことはできますか？ |
kindlyやpossiblyを入れると、より控えめで丁寧な響きになります。possiblyは「もし可能であれば」というニュアンスで、相手の負担が大きそうなお願いに向いています。
Would you …?｜相手の意思を尋ねる丁寧な形
Would you …?は「〜するつもりはありますか」と相手の意思を尋ねる形で、Could you …?とほぼ同じくらいの丁寧さです。
| 英語 | 日本語訳 |
|---|---|
| Would you take a look at my draft? | 私の下書きを見ていただけますか？ |
| Would you be able to finish it by Monday? | 月曜日までに仕上げていただくことはできますか？ |
| Would you be available for a quick call tomorrow? | 明日、少しお電話でお話しできますか？ |
Would you mind …ing?｜「〜していただいても構いませんか」
Would you mind …ing?は直訳すると「〜するのは嫌ですか？」という意味です。そのため、引き受けてくれる場合の返事はNot at all.（全然構いませんよ）やOf course not.になります。Yes.と答えると「嫌です」という意味になってしまうので注意しましょう。
| 英語 | 日本語訳 |
|---|---|
| Would you mind sending it again? | もう一度送っていただけますか？ |
| Would you mind waiting a few more days? | あと数日お待ちいただいても構いませんか？ |
| Would you mind if I called you this afternoon? | 今日の午後お電話してもよろしいですか？ |
| Would you mind if we postponed the meeting? | 会議を延期させていただいてもよろしいでしょうか？ |
Would you mind if I …?の後ろは、過去形（called、postponedなど）にするとより丁寧になります。
Would it be possible to …?｜「〜は可能でしょうか」
相手に直接「してください」と言わず、「それは可能か」を尋ねる形です。期限の延長や日程の変更など、相手の都合に関わる頼みごとに便利です。
| 英語 | 日本語訳 |
|---|---|
| Would it be possible to extend the deadline? | 締め切りを延ばしていただくことは可能でしょうか？ |
| Would it be possible to get a quote by Friday? | 金曜日までにお見積もりをいただくことは可能でしょうか？ |
| Would it be possible for you to visit our office? | 弊社にお越しいただくことは可能でしょうか？ |
I was wondering if you could …｜遠回しにお願いする
wonderは「〜かなと思う」という意味の動詞です。I was wondering if …と過去進行形にすると、「〜していただけないかと思っておりまして」という控えめなお願いになります。日本語の「お願いがあるのですが」に近い切り出し方です。
| 英語 | 日本語訳 |
|---|---|
| I was wondering if you could send it to me again. | もう一度お送りいただけないかと思いまして。 |
| I was wondering if I could visit you next week. | 来週お伺いできないかと思っております。 |
| I was wondering if you could give me some advice. | 少しアドバイスをいただけないかと思いまして。 |
| I have a favor to ask. | ひとつお願いがあるのですが。 |
| Could I ask you a favor? | お願いしてもいいですか？ |
I wonder if …と現在形でも使えますが、I was wondering if …のほうがやわらかく、ビジネスメールでよく使われます。
I would appreciate it if you could …｜「〜していただけますと幸いです」
appreciateは「ありがたく思う」という意味です。メールの依頼でよく使われ、日本語の「〜していただけますと幸いです」にあたります。itを忘れやすいので注意しましょう。
| 英語 | 日本語訳 |
|---|---|
| I would appreciate it if you could call me when you are in the office. | オフィスにいらっしゃる時にお電話いただけますと幸いです。 |
| I would appreciate it if you could send me more information. | もう少し情報をいただけますと幸いです。 |
| I’d appreciate your help with this. | この件でご協力いただけるとありがたいです。 |
| Any help would be greatly appreciated. | どんなことでもご協力いただけると大変助かります。 |
I would be grateful if you could …｜appreciateの言い換え
gratefulも「ありがたく思う」という意味ですが、動詞ではなく形容詞なので、I would be grateful if you could …の形になります。appreciateと同じくらい丁寧で、言い換えに便利です。
| 英語 | 日本語訳 |
|---|---|
| I would be grateful if you could reply at your earliest convenience. | ご都合のよいときに、なるべく早くご返信いただけますと幸いです。 |
| We would be grateful if you could share the results with us. | 結果を共有していただけますとありがたく存じます。 |
Please …｜メールの指示・案内で使う
Please＋動詞は「〜してください」という指示の形です。依頼というより案内や手順の説明に向いていて、相手に負担をかけるお願いに使うと命令のように聞こえることがあります。
| 英語 | 日本語訳 | ポイント |
|---|---|---|
| Please find the attached file. | 添付ファイルをご確認ください。 | メールの定番表現でOK |
| Please let me know if you have any questions. | ご質問があればお知らせください。 | 定番の結びでOK |
| Please send me the file. | ファイルを送ってください。 | 取引先にはCould you …?が無難 |
ビジネスメールで使える依頼の例文｜場面別
ここでは、ビジネスメールでよくある依頼を場面別にまとめました。主語や日付を入れ替えれば、そのまま使えます。
資料・情報を送ってほしいとき
| 英語 | 日本語訳 |
|---|---|
| Could you send me the presentation slides from today’s meeting? | 本日の会議のスライドを送っていただけますか？ |
| Would you be able to share the price list? | 価格表を共有していただけますか？ |
| I would appreciate it if you could send me a copy of the contract. | 契約書の写しをお送りいただけますと幸いです。 |
| Could you provide more details about the schedule? | スケジュールについて詳しく教えていただけますか？ |
確認・承認をお願いするとき
| 英語 | 日本語訳 |
|---|---|
| Could you please review the attached draft and let me know your thoughts? | 添付の下書きをご確認のうえ、ご意見をお聞かせいただけますか？ |
| Could you confirm that the delivery date is October 20? | 納品日が10月20日で間違いないかご確認いただけますか？ |
| We would appreciate your approval by the end of this week. | 今週中にご承認いただけますと幸いです。 |
| Please let me know if any changes are needed. | 修正が必要でしたらお知らせください。 |
日程・期限をお願いするとき
| 英語 | 日本語訳 |
|---|---|
| Could you let me know your availability next week? | 来週のご都合を教えていただけますか？ |
| Would it be possible to extend the deadline to October 31? | 締め切りを10月31日まで延ばしていただくことは可能でしょうか？ |
| Could we reschedule the call to Thursday? | お電話を木曜日に変更できますか？ |
| I would appreciate it if you could reply by Friday, October 9. | 10月9日（金）までにご返信いただけますと幸いです。 |
見積もり・協力をお願いするとき
| 英語 | 日本語訳 |
|---|---|
| Could you send us a quote for 500 units? | 500個分のお見積もりをお送りいただけますか？ |
| We would like to ask for your support with the upcoming event. | 今度のイベントについて、ご協力をお願いしたく存じます。 |
| Would you be interested in speaking at our seminar? | 弊社のセミナーでご登壇いただくことにご興味はありますか？ |
| Could you introduce me to the person in charge? | ご担当の方をご紹介いただけますか？ |
返信を催促するとき
催促のメールは、相手を責めない言い方にするのがポイントです。Just a reminder（念のため）やfollow up（追ってご連絡する）を使うと、やわらかく伝えられます。
| 英語 | 日本語訳 |
|---|---|
| I’m just following up on my previous email. | 先日お送りしたメールの件で、念のためご連絡しました。 |
| Just a gentle reminder that the deadline is this Friday. | 念のため、締め切りは今週金曜日です。 |
| I wanted to check if you had a chance to look at the proposal. | ご提案書をご覧いただけたか、確認させていただきたくご連絡しました。 |
| I understand you are busy, but could you get back to me by Wednesday? | お忙しいところ恐縮ですが、水曜日までにご返信いただけますか？ |
依頼状・依頼書（Request letter）の書き方と型
「依頼状」「依頼書」は、英語ではrequest letterやletter of requestと呼ばれます。いまはメールで送ることがほとんどですが、正式な依頼（講演・寄稿・取材・推薦状など）では、手紙と同じ構成で書くと丁寧な印象になります。
依頼状の基本の構成
| 順番 | パーツ | 書くこと | 例 |
|---|---|---|---|
| 1 | 件名（Subject） | 何の依頼かがひと目でわかるように | Request for a Product Demo |
| 2 | 宛名（Salutation） | 相手の名前。わからなければ部署名 | Dear Ms. Smith, |
| 3 | 自己紹介・目的 | 誰が何のために書いているか | I am writing to ask whether … |
| 4 | 依頼の内容 | 何を・いつまでに・どのように | Could you … by October 15? |
| 5 | 理由・背景 | なぜ相手にお願いするのか | Because of your experience in … |
| 6 | お礼・結び | 感謝と返事を待っていること | Thank you for considering my request. |
| 7 | 署名 | 名前・会社名・連絡先 | Best regards, Taro Sato |
依頼状の件名の例
| 英語の件名 | 日本語訳 |
|---|---|
| Request for Information | 情報提供のお願い |
| Request for a Quotation | お見積もりのお願い |
| Request for a Meeting | お打ち合わせのお願い |
| Speaking Invitation: [イベント名] | ご講演のお願い：〇〇 |
| Request for a Letter of Recommendation | 推薦状のお願い |
| Interview Request: [媒体名] | 取材のお願い：〇〇 |
依頼状の書き出しと結びの定番フレーズ
| 英語 | 日本語訳 |
|---|---|
| I am writing to request … | 〜をお願いしたくご連絡いたしました。 |
| I am writing to ask whether you would be willing to … | 〜していただけないか伺いたく、ご連絡いたしました。 |
| I am contacting you on behalf of … | 〜を代表してご連絡しております。 |
| Thank you for considering my request. | ご検討いただきありがとうございます。 |
| Thank you in advance for your help. | お力添えに、あらかじめお礼申し上げます。 |
| I look forward to hearing from you. | ご返信をお待ちしております。 |
Thank you in advance.は便利ですが、「引き受けてくれる前提」に聞こえることもあります。負担の大きい依頼では、Thank you for considering my request.のほうが無難です。
そのまま使える依頼メールのテンプレート3つ
ここでは、よくある3つの場面のテンプレートを紹介します。［ ］の部分を入れ替えて使ってください。
テンプレート1：社外の人に初めて依頼する
| 英語 | 日本語訳 |
|---|---|
| Subject: Request for Product Information | 件名：製品情報のお願い |
| Dear Mr. Brown, | ブラウン様 |
| My name is Taro Sato, and I work in the purchasing department at ABC Co. | ABC社購買部の佐藤太郎と申します。 |
| I am writing to ask for more information about your [product name]. | 貴社の［製品名］について、詳しい情報をいただきたくご連絡いたしました。 |
| Could you send us the product specifications and a price list? | 製品仕様書と価格表をお送りいただけますでしょうか。 |
| We would appreciate it if you could reply by [date]. | ［日付］までにご返信いただけますと幸いです。 |
| Thank you for your time, and I look forward to hearing from you. | お時間をいただきありがとうございます。ご返信をお待ちしております。 |
| Best regards, Taro Sato |
よろしくお願いいたします。 佐藤太郎 |
テンプレート2：社内の同僚に頼む
| 英語 | 日本語訳 |
|---|---|
| Subject: Quick favor – sales data for Q3 | 件名：お願い：第3四半期の売上データ |
| Hi Emma, | エマさん |
| Could you send me the Q3 sales data when you get a chance? | お手すきのときに、第3四半期の売上データを送ってもらえますか？ |
| I need it for Thursday’s presentation. | 木曜日のプレゼンで使いたいんです。 |
| Thanks so much! | よろしくお願いします！ |
| Taro | 太郎 |
テンプレート3：返信がない相手に催促する
| 英語 | 日本語訳 |
|---|---|
| Subject: Follow-up: Request for Quotation | 件名：お見積もりのお願いの件（再確認） |
| Dear Ms. Lee, | リー様 |
| I hope this email finds you well. | いつもお世話になっております。 |
| I’m following up on my email from October 3 regarding the quotation. | 10月3日にお送りしたお見積もりの件で、ご連絡いたしました。 |
| Could you let me know when we might expect to receive it? | いつ頃いただけそうか、お知らせいただけますでしょうか。 |
| Please let me know if you need any further information from us. | こちらから追加でお送りすべき情報があればお知らせください。 |
| Best regards, Taro Sato |
よろしくお願いいたします。 佐藤太郎 |
メールの書き出しや締めの言葉をもっと知りたい人は、英語ビジネスメールの書き方も参考にしてください。メールの最後の「よろしくお願いします」の言い方は、「よろしくお願いします」は英語で？メールの最後・ビジネス別の言い方50選で詳しく紹介しています。
会話・電話・チャットでお願いする英語
口頭でお願いするときは、メールほどかしこまった表現は使いません。そのかわり、いきなり本題に入らず「今ちょっといい？」とひと言かけるのが自然です。
| 英語 | 日本語訳 | 場面 |
|---|---|---|
| Do you have a minute? | 少しお時間いいですか？ | 話しかける |
| Got a sec? | ちょっといい？（くだけた表現） | 同僚に |
| Can I ask you something? | ちょっと聞いてもいい？ | 話しかける |
| Could you give me a hand with this? | これ、手伝ってもらえますか？ | 手伝ってほしい |
| Would you mind covering for me tomorrow? | 明日、私の代わりをお願いできますか？ | 代理を頼む |
| Could you speak a little more slowly? | もう少しゆっくり話していただけますか？ | 電話・会議 |
| Could you say that again, please? | もう一度おっしゃっていただけますか？ | 聞き返す |
| Could you have him call me back? | 折り返しお電話いただけるよう伝えていただけますか？ | 電話 |
| Can you take a look when you have time? | 時間があるときに見てもらえる？ | チャット |
| Could you ping me when it’s ready? | 準備ができたら連絡してもらえますか？（くだけた表現） | チャット |
| No rush, but could you check this by tomorrow? | 急ぎではないけど、明日までに確認してもらえる？ | チャット |
SlackやTeamsなどのチャットでは、メールより短く、Can you …?やCould you …?で十分です。No rush（急ぎません）やwhen you get a chance（お手すきのときに）を添えると、相手に配慮した言い方になります。
依頼への返事と上手な断り方
依頼される側になったときの返し方も覚えておきましょう。引き受けるときは明るく短く、断るときは理由と代わりの案を添えるのが基本です。
引き受けるとき
| 英語 | 日本語訳 |
|---|---|
| Sure, no problem. | もちろん、大丈夫ですよ。 |
| Of course. I’ll send it right away. | もちろんです。すぐにお送りします。 |
| I’d be happy to help. | 喜んでお手伝いします。 |
| Not at all.（Would you mind …?への返事） | 全然構いませんよ。 |
| I’ll get back to you by Friday. | 金曜日までにお返事します。 |
断るとき・条件をつけるとき
| 英語 | 日本語訳 |
|---|---|
| I’m afraid I can’t make it by Friday. | 申し訳ありませんが、金曜日までには間に合いそうにありません。 |
| Unfortunately, I’m not able to take this on right now. | 残念ながら、今はお引き受けできない状況です。 |
| I’d love to help, but I’m fully booked this week. | お手伝いしたいのですが、今週は予定が埋まっていて。 |
| Would next Wednesday work for you instead? | 代わりに来週水曜日ではいかがでしょうか？ |
| I can do part of it by Friday and the rest next week. | 金曜日までに一部、残りは来週ならできます。 |
| Let me check with my manager and get back to you. | 上司に確認してから、改めてご連絡します。 |
I’m afraid …やUnfortunately, …で始めると、断るときの印象がやわらぎます。そのうえで代わりの日程や方法を出すと、関係を崩さずに済みます。
英語の依頼文でよくある間違い
日本語の感覚で英文を作ると、意図せず失礼に聞こえたり、文法的に不自然になったりすることがあります。よくある間違いを表にまとめました。
| よくある言い方 | より自然な言い方 | 理由 |
|---|---|---|
| Please send me the file.（取引先に） | Could you send me the file? | Please＋命令形は指示に聞こえることがある |
| I want you to check this. | Could you check this? | I want you to …は「〜しなさい」に近い |
| Please reply ASAP. | I would appreciate a reply by Friday. | ASAPは急かす印象。期限を具体的に書く |
| I would like to discuss about the project. | I would like to discuss the project. | discussは他動詞なのでaboutは不要 |
| I would appreciate if you could … | I would appreciate it if you could … | appreciateの後ろにitが必要 |
| Would you mind to check this? | Would you mind checking this? | mindの後ろは-ingの形 |
| Yes.（Would you mind …?への承諾） | Not at all. / Of course not. | Yesだと「嫌です」の意味になる |
特にdiscuss aboutやappreciate ifは、英語に慣れた人でもうっかり書いてしまいがちです。送信前に見直すクセをつけましょう。
依頼の英語のような「型」は、例文を声に出して何度か使ううちに自然に出てくるようになります。英語の勉強を何から進めればいいか迷っている人は、英語学習ロードマップも参考にしてみてください。仕事で使う表現をまとめて知りたい人には、ビジネス英語フレーズもおすすめです。
よくある質問
Q. Could youとWould youはどちらが丁寧ですか？
A. ほぼ同じ丁寧さです。Could youは「できますか」と能力・可能性を、Would youは「してくれますか」と意思を尋ねる形です。迷ったらCould you …?を使えばビジネスでも問題ありません。
Q. 依頼状（依頼書）は英語で何と言いますか？
A. request letterやletter of requestと言います。メールで送る場合は、件名をRequest for …（〜のお願い）にすると、何の依頼かが相手にすぐ伝わります。
Q. 「お願いがあるのですが」は英語で？
A. I have a favor to ask.やCould I ask you a favor?が定番です。メールではI was wondering if you could …と、内容とあわせて遠回しに伝えるのが自然です。
Q. メールでpleaseを使うのは失礼ですか？
A. 失礼ではありません。Please find the attached file.やPlease let me know …のような案内・結びの表現は定番です。ただし、相手に手間をかけるお願いをPlease＋命令形だけで書くと指示に聞こえることがあるので、Could you please …?の形にすると安心です。
Q. 急ぎの依頼はどう書けばいいですか？
A. ASAPよりも、具体的な期限と理由を書くほうが丁寧で伝わりやすくなります。例：Could you send it by 3 p.m. today? We need it for the client meeting.（本日15時までにお送りいただけますか？取引先との会議で使います。）
まとめ
英語の依頼文は、Could you …?を基本に、相手との関係やお願いの大きさに合わせてWould you mind …ing?、Would it be possible to …?、I was wondering if you could …、I would appreciate it if you could …と丁寧さを上げていきます。canをcouldにする、遠回しな形にする、pleaseやpossiblyを添える、という3つのコツを押さえておけば、失礼な言い方になることはまずありません。
ビジネスメールや依頼状では、件名で用件を示し、「何を・いつまでに・なぜ」を明確にして、最後に感謝の言葉で締めるのが基本の型です。この記事のテンプレートや例文を、自分の仕事に合わせて入れ替えながら使ってみてください。
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