英語で仕事の優先順位を相談するには？期限・追加依頼の例文

こんにちは！Kredo Blog編集部のさおりです！

私はセブ留学を経験し、海外企業で就職・勤務してきました。今回は、英語で追加の仕事を頼まれたときに、今の仕事との優先順位を相談する言い方を紹介します。

「こちらも今日中にお願いできますか？」と言われて、ついSure.と答えそうになる。でも、先に約束した仕事も終わっていない。そんなときは、今の約束・追加作業の影響・選べる案を短く伝えてみましょう。「忙しいです」だけで終えるより、相手も何を決めればよいか分かります。

優先順位を尋ねるだけなら、Which task should I work on first?（どちらの仕事を先に進めればよいですか？）で十分です。ここから、期限がぶつかったときの相談、範囲を減らす提案、返答後の確認まで、一つの場面で練習していきます。

優先順位は、priorityとwork on firstで短く聞ける

priorityは、ほかのことに先立って扱うべきものや優先度を表す名詞です。「優先順位をつける」には動詞のprioritizeが使えます。難しく感じるなら、work on ... first（まず〜に取り組む）でも、仕事の順番を具体的に聞けます。Merriam-Webster：priority／prioritize

Could you ...?やWould you ...?は、相手に丁寧に何かを頼む形として使われます。ただし、助動詞を選ぶだけで調整が済むわけではありません。相手が答えられるように、対象の仕事と、変更した場合の影響を示すことが大切です。参考：British Councilの依頼表現

「急ぎです」と言われたら、優先順位と必要な時刻を分けて確認しましょう。urgentと付いていても、何時に何が必要かまでは分かりません。逆に、後で取り組む仕事でも、期日がなくなったわけではありません。

依頼文の丁寧さやメール全体の形式から確認したい方は、英語の依頼文とメール例文も参照してください。

相談前に、今の約束と追加作業の影響を整理する

ここからは、Kenがチーム責任者Alexへ相談する架空の場面を使います。人物・作業時間・日時は練習用の設定で、Kredoの実際の案件や受講生の体験ではありません。

2026年10月6日の昼、Kenは「テスト結果の報告書」を今日17時までに出す約束をしています。そこへ「発表資料の完成版も今日17時までに作れますか」という依頼が来ました。まだ追加依頼は引き受けていません。

時刻はすべて日本時間（JST、UTC+9）です。2時間と3時間で、必要な時間は合計5時間。4時間の枠には収まらないため、どちらかの順番と期限を変える、または作業の範囲を減らす相談が必要になります。

この計算は教材の設定です。実務では、レビューや連絡にかかる時間、ほかの予定、不確実な作業も含めて見積もります。自分だけで判断できない場合は、決定できる人へ相談するところまでを担当しましょう。

「忙しい」から、影響を説明する文へ変える

I'm too busy.（忙しすぎます）だけでは、追加の仕事をすると何が遅れるのか分かりません。例えば、次のように置き換えられます。

これは、報告書をもう延期したという報告ではありません。If ...で、選んだ場合に起きる影響を示しています。「引き受けるか断るか」を急いで決める前に、相手と条件を共有できます。

2つの案を示して、作業の順番を相談する

相談では、相手に判断を丸投げせず、現実的な案を二つほど示すと答えやすくなります。今回は、Alexが報告書と資料の両方について順番・期限を判断できる設定です。

どちらも、今日13時から作業でき、見積もった時間どおりに進むことを前提にしています。この条件で、12時台に相談を送る文章を作ります。

Hi Alex,

I'm working on the test report due at 5 p.m. JST today, 6 October. It needs about two more hours, and the full slide deck would take about three hours. I have four working hours available this afternoon.

Option A: I can finish the slide deck by 4 p.m. today if we move the test report to noon tomorrow, 7 October.
Option B: I can finish the test report by 3 p.m. today and the slide deck by 1 p.m. tomorrow.

Could you confirm which option I should follow by 12:45 p.m. today? These estimates assume I can start at 1 p.m. All times are JST (UTC+9).

Thanks,
Ken

内容の確認：先に約束した報告書の期限を示し、必要な時間と作業枠を説明しています。案Aは資料を今日16時、報告書を翌日正午へ変更。案Bは報告書を今日15時、資料を翌日13時とする提案です。12時45分までにどちらで進めるかの回答を求め、13時開始が前提だと伝えています。

if we move the test report ...が案Aの条件です。この部分を省いてI can finish both today.（両方とも今日仕上げられます）とすると、説明した作業時間と合わなくなります。

返信期限の12時45分は、作業の締め切りとは別です。相手の勤務予定に合わない短い期限を一方的に押しつけず、必要な回答時刻とその理由を伝えましょう。実際に送るときは、todayやtomorrowも送信日と一致させてください。

期限を動かせないときは、作業の範囲を相談する

「どちらも今日必要です」と返ってきたら、次に確かめたいのは今日、どこまでの完成度が必要なのかです。「全部を早くする」以外に、会議で必要な部分だけを先に出す選択肢があるかもしれません。

例えば、発表資料の完成版ではなく、目的・現状・次の行動の3枚に絞った概要なら、約1時間で作れると見積もったとします。これは先ほどの二つの案とは別の、範囲を変える提案です。

I can prepare a three-slide outline by 4 p.m. today, after I finish the test report. It will cover the goal, the current result, and the next step. It will not include detailed screenshots.

Would that meet your needs for today's meeting? We would still need to agree on a deadline for the full slide deck.

和訳：テスト報告書を終えた後であれば、今日16時までに3枚の概要資料を用意できます。目的、現在の結果、次の行動を含め、詳細な画面写真は含めません。それで今日の会議に必要な内容を満たせますか。完成版の期限は、別途合意する必要があります。

この案なら、報告書2時間と概要1時間で計3時間です。ただし、作業枠に収まることと、その内容で相手の目的を満たせることは別です。Would that meet your needs ...?と確認してから進めます。

a three-slide outlineとthe full slide deckを使い分けると、「3枚の概要」と「資料の完成版」を区別できます。少ない量の成果物を、完成版として約束しないようにしましょう。

範囲を変えられない場合は、担当の分担や期限の再調整が可能かを責任者へ相談します。ほかの人に手伝ってもらう案も、その人の空き時間や引継ぎの負担を確認せずに確定しないでください。

何を含めれば完成なのか自体が曖昧なら、英語で仕様・完了条件を確認する質問例で、成果物の条件から整理できます。

返答を受けたら、順番・範囲・期限を確かめる

相談文を送っただけでは、予定は決まりません。ここでは12時45分までに、Alexから案Aで進める返答が来たとします。Alexは、資料を優先し、報告書を翌日の正午へ変更することも認めています。

Kenは、実際に合意した内容を具体的に返します。案Aでは「3枚の概要」ではなく、資料の完成版を出すことに注意してください。

Thanks, Alex. I'll follow option A.

I'll send you the full slide deck by 4 p.m. today, 6 October, and the test report by noon tomorrow, 7 October. All times are JST (UTC+9).

和訳：ありがとうございます、Alex。案Aで進めます。資料の完成版は今日10月6日16時までに、テスト報告書は明日10月7日正午までに送ります。時刻はすべて日本時間です。

返事がないときは、変更を承認済みにしない

元の仕事を続けるのか、判断を待って止めるのかは、チームの手順と作業の影響によります。ここでは、元の合意どおり報告書を進める運用だとした場合の確認文を示します。

Could you confirm the priority before I switch tasks? Until then, I'll continue with the test report under our current plan. If the decision comes after 1 p.m., I'll need to revise the estimates for the slide deck.

和訳：作業を切り替える前に、優先順位を確認していただけますか。それまでは現在の計画どおりテスト報告書を進めます。判断が13時以降になる場合、資料の完了見込みを見直す必要があります。

大切なのは、未返信を承認とみなさず、自分が今どう動くかを明らかにすることです。元の締め切りにも間に合わない可能性が出たら、その影響も伝えます。

回答が遅れたら、最初の見込みを見直す

今回の案は13時開始が前提です。14時まで回答待ちで資料に着手していなければ、3時間の作業が16時に終わるとは言えません。I now expect to finish by 5 p.m. JST.（現在は日本時間17時に終える見込みです）のように、現時点の条件で伝え直します。

進行中の遅れや確認待ちを報告するときは、英語の進捗報告の書き方へつなげて練習できます。決まった内容を会議後の記録に残す場合は、英語の議事メモと会議後メールが参考になります。

4つの練習で、引き受ける条件を言葉にする

優先順位の相談・返答の練習教材をダウンロードする（ZIP）には、日本語の設定、相談文、範囲を変える提案、返答と確認、未返信時の文、記入用ひな型、以下の4問と解答を入れています。英文を読む前に条件を整理し、自分で書いた文と完成例を比べてください。

問題1

報告書2時間、資料3時間、午後の作業枠4時間という設定です。両方を17時までに仕上げる約束をしてよいでしょうか。足りない時間と、確認する条件を答えてください。

問題2

相手が「今日必要なのは3枚の概要だけで、詳細な画面写真は不要」と答えました。I’ll send the full slide deck today. と返信してよいでしょうか。

問題3

案Aを12時に送ったものの、返事がありません。報告書の期限を翌日正午へ変更済みとして記録してよいでしょうか。

問題4

案Aの承認が14時になりました。資料はまだ着手しておらず、3時間かかる見込みです。最初に示した16時の見込みをそのまま確約してよいでしょうか。

自分の仕事で練習するなら、「今の約束」「追加作業」「変えてよい条件」「判断を頼む相手」の四つから書き始めます。完成文をそのまま送るのではなく、日付・見積もり・成果物の範囲を実際の情報へ差し替えましょう。

優先順位を相談する英語でよくある質問

priorityという単語を使わないと伝わりませんか？

Which task should I work on first?でも伝えられます。先にする仕事を選びたいのか、期限を変更したいのか、必要な範囲を確認したいのかを、具体的な文にするほうが大切です。

「両方急ぎ」と言われたら、どちらかを勝手に後回しにしてよいですか？

自分に判断が任されている範囲を確認してください。ほかの人との約束に影響する場合は、現実的な選択肢と影響を示し、判断できる相手へ相談します。相手が別々なら、片方の依頼だけを根拠にもう片方の期限を変更しないようにします。

丁寧にしたくて、I’ll try.だけで答えてもよいですか？

「やってみます」とは伝わりますが、何をいつまでに出せるのかは分かりません。I can prepare the outline by 4 p.m.のように現実的な範囲と見込みを添え、まだ判断できないなら、確認して返事をする時刻を伝えます。

最初から断る必要がある場合はどう言えばよいですか？

I'm sorry, but I can't take on the full slide deck by 5 p.m. today.（申し訳ありませんが、今日17時までに資料の完成版を引き受けることはできません）のように、引き受けられない条件を明確にできます。提示できる代案がある場合だけ続けます。無理に代案を作って、新しい約束を増やす必要はありません。

英語で相談するときも、まずは今の約束と、変更した場合の影響をそろえます。短く相談し、具体的な返答を受け、合意した範囲と期限を確認する。この流れを、一つの仕事から練習してみてください。