英語の進捗報告の書き方｜順調・遅延・確認待ちの例文

こんにちは！Kredo Blog編集部のさおりです！ セブ留学と海外企業での就職・勤務経験があります。

「作業は進んでいるけれど、英語ではI’m working on it.しか出てこない」「遅れそうなとき、どう説明すればいい？」。進捗報告では、難しい表現を探すより、終わったこと・残っていること・相手に頼みたいことを分けると、伝える内容がはっきりします。

順調な日の短いチャットから、遅延や判断待ちのメールまで、具体的な例で組み立ててみましょう。完了する時刻をまだ約束できない場合も、「次に状況を報告する時刻」なら、別に伝えられます。

まず、完了・残り・次の行動を日本語で整理する

相手が知りたいのは、忙しさだけではありません。「予定どおり進められそうか」「どこに対応が必要か」「自分は何をすればよいか」が分かる報告を目指します。英文にする前に、次のメモを作ってください。

毎回すべてを長く説明する必要はありません。ただ、前回から変わった点や、予定に影響する点を省くと、「順調そうだ」と誤解されることがあります。共有の頻度や書式が決まっている職場では、その運用に合わせましょう。

メールにする場合は、件名にも対象を入れます。Event page progress update — 13 Octoberなら、何の進捗をいつ報告したかが分かります。UNC Writing Centerも、件名を具体的にし、用件と求める返答を明確にすることを勧めています。参考：Effective Email Communication

完了・作業中・確認待ちを英語で言い分ける

「進んでいます」の一言を、今の状態に合う文へ変えてみましょう。次の表の英文は、このページのために作った例です。

on trackは「すべて完了した」という意味ではありません。予定に向けて進められているという説明です。逆に、ある作業がcompletedでも、確認や別の工程が残っていれば、案件全体の完了とは分けて書きます。

「終えました」と「昨日終えました」の形

I’ve completed the draft.では、have＋過去分詞を使い、「今は下書きができている」という結果を伝えています。昨日の作業として報告するなら、I completed the draft yesterday.と過去形にできます。British Councilの文法解説でも、現在完了と、yesterdayのような過去の終わった時点を表す語の使い分けを確認できます。参考：Present perfect

文法を正しくするために、まだ終わっていない作業までcompletedにしないことも大切です。「下書きは完了、スマホ表示の確認はこれから」のように、作業の範囲をそろえて使いましょう。

順調なときは、短いチャット報告にまとめる

ここからは、MinaさんがAlexさんへイベント案内ページの進捗を伝える、架空の練習用設定です。日付・時刻・作業内容は、自分の案件に置き換えてください。

Quick update on the event page — 13 October:

- Done: I've drafted the headline and introduction.
- In progress: I'm adjusting the FAQ layout.
- Next: I'll check the mobile layout after that.

We're on track to share the preview by 3 p.m. JST (UTC+9) on 14 October.
I don't need any input at the moment.

日本語の意味：10月13日時点のイベント案内ページの状況です。見出しと紹介文の下書きはできました。今はFAQのレイアウトを調整しており、その後でスマホ表示を確認します。プレビューは10月14日の日本時間15時までに共有する予定に沿って進んでいます。現時点で、意見や情報をお願いすることはありません。

Done、In progress、Nextのような短いラベルを使うと、毎回長い挨拶を書く必要のないチーム内チャットでも整理できます。初めて連絡する相手や、形式を整える必要があるメールでは、宛名・挨拶・署名を添えてください。

I don’t need any input at the moment.は、この時点では相手への依頼がないという意味です。作業が全部終わった、問題が永久に起こらない、という約束ではありません。必要が生じたら、報告を更新します。

遅延は、理由・影響・次の対応をセットで伝える

遅れを伝えるとき、「Sorry, I’m late.」だけでは、何がどれくらい変わるのか分かりません。まず、守れなくなった予定を具体的に示し、分かっている理由と次の対応を続けます。

修正後の見込みを伝え、予定の変更を相談する

Subject: Event page preview — revised timing for review

Hi Alex,

I'm sorry, but I won't be able to share the preview by 3 p.m. JST on 14 October.
During the mobile check, I found that the menu overlaps the page text.

I'm working on the menu layout and will check it again after the change.
I currently expect to share the preview by 3 p.m. JST (UTC+9) on 15 October.
Would that revised review time work for you?

I'll send another update by 5 p.m. JST on 14 October, even if the issue is still being investigated.

Best regards,
Mina

日本語の意味：10月14日の日本時間15時までにプレビューを共有できません。スマホ表示の確認で、メニューが本文に重なることが分かりました。メニューの配置を修正し、その後で再確認します。現時点では、10月15日の日本時間15時までに共有できると見込んでいます。変更後の確認時刻で都合は合いますか。まだ原因や対応を調べている場合でも、10月14日の17時までに状況を改めて報告します。

I currently expect to …は「現時点では〜を見込んでいます」。見込みを伝えたことと、相手が新しい予定を了承したことは別です。上の例では、Would that … work for you?を添えて相談しています。

「相手の返事が遅いから」のように責任を決めつけるより、確認できている事実を書きます。原因がまだ分からないなら、原因を推測して断定せず、「確認中」と伝えましょう。

完了時刻がまだ読めないなら、次の報告時刻を示す

I can't confirm the completion time yet.
I've reproduced the issue, and I'm checking the cause.
I'll send another update by 5 p.m. JST (UTC+9) on 14 October, even if the investigation is still in progress.

日本語の意味：完了時刻は、まだ確定できません。不具合を再現できたので、原因を調べています。調査が続いている場合でも、10月14日の日本時間17時までに、改めて状況を報告します。

この文で約束しているのは、17時までの「解決」ではなく「状況の共有」です。送る前に、その時刻までに実際に連絡できるかを確認してください。緊急の影響が出る場合は、定期報告を待たず、チームで決めた連絡方法を使います。

不具合そのものを説明する必要があるときは、英語のバグ報告テンプレートのように、再現手順と期待した動作を分けると整理できます。

判断待ちは、相手に頼むことを具体的にする

I’m waiting.だけでは、誰のどんな返答が必要か伝わりません。止まっている部分、選べる案、判断をお願いしたい相手と時刻を具体的にします。分かっている範囲で、待っている間に進められることも添えられます。

Hi Alex,

The page layout is ready, but I can't finalize the header image until we choose a photo.

Option A: Use the currently approved photo.
Option B: Use a plain background for this version.

Could you let me know which option you prefer by 2 p.m. JST (UTC+9) on 15 October?
If you need more time, please let me know so we can adjust the schedule.

While I wait for your decision, I'll continue checking the page links.

Thanks,
Mina

日本語の意味：ページのレイアウトはできていますが、写真を選ぶまでヘッダー画像を確定できません。A案は現在承認されている写真を使うこと、B案は今回の版では無地の背景を使うことです。10月15日の日本時間14時までに、どちらがよいか教えてもらえますか。もっと時間が必要なら、予定を調整できるよう知らせてください。判断を待つ間は、ページ内のリンク確認を進めます。

この教材では、既存写真が承認済みという設定です。実際の仕事で承認されていない写真を、approvedと書いてはいけません。選択肢を自分で決めてよいか不明な場合は、「この2案を検討してもよいですか」と、案を出すことから相談します。

Could you let me know …?は返答を頼む文です。Alexさん自身が決定できる立場か分からないなら、Who should make this decision?（この判断は誰にお願いすればよいですか）と確認できます。制作前の条件から整理したい場合は、英語で仕様を確認する質問例も使ってください。

曖昧な報告を、確認できる事実に書き換える

短い報告が悪いわけではありません。相手が次の行動を決められる情報があるかを見直します。

「80%完了」のような数字を使う場合は、何を数えた数字なのかも伝えます。たとえば8件中6件の確認が終わったなら、その事実を書けます。ただし、残り2件の作業量が大きいこともあるので、件数の割合をそのまま「完成までの時間の割合」とは扱わないようにしましょう。

AIに英文を整えてもらう場合も、この表のように事実を具体化してから渡します。「完了：紹介文、作業中：FAQ、未定：共有時刻」のメモから、勝手に「明日完成します」が加わっていないかを見比べてください。実際の業務情報を入力する場合は、利用が認められた環境と情報の範囲に従います。

4つの練習で、自分の報告文を作る

英語の進捗報告・練習教材をダウンロードする（ZIP・テキスト4点）には、事実整理シート、4つの例文、練習問題と解答例を入れました。まず英語を見ずに、次の場面で何を伝えるか考えてみてください。

練習1：完了と作業中を分ける

紹介文は完成。FAQの配置は作業中。納期の見込みはまだ確認していません。二文で報告すると、どうなるでしょう。

練習2：次の報告と完了を混同しない

不具合の調査中で、完了時刻は不明。10月16日の日本時間16時までに状況を連絡する予定です。「I’ll fix it by 4 p.m.」を直してください。

練習3：時点に合う形を選ぶ

「昨日、見出しを修正しました」と伝えたいとき、I have updatedとI updatedのどちらを使いますか。

練習4：判断を頼む対象を具体的にする

ヘッダー画像のA案・B案があり、Alexさんに選んでもらう必要があります。返答期限は決まっていません。「Please advise.」を具体的に書き換えてください。

書けたら、「完了の範囲」「残りの作業」「見込みと確定の違い」「相手への依頼」「日付とタイムゾーン」を確認します。読む練習だけで終えず、自分の作業を一つ選んで、まず二文にしてみましょう。

英語の進捗報告でよくある質問

progress reportとstatus updateはどちらを使いますか？

どちらも進み具合や状況を伝える場面で使えます。このページのような短い近況連絡ではprogress updateやstatus updateも使いやすい表現です。progress reportという名前の報告書や社内書式が決まっているなら、そちらに合わせてください。語句だけで必ず長さや形式が決まるわけではありません。

まだ終わっていないことを報告してもよいですか？

進捗報告では、進行中や確認待ちも必要な情報です。完成したものだけを並べると、予定への影響が伝わらない場合があります。何が残り、次にどう対応するかを添えます。

「遅れそう」と「もう遅れている」は同じ表現ですか？

状況を分けられます。まだ可能性の段階なら、There is a risk that we may miss the deadline.（期限に間に合わないおそれがあります）。すでに予定より遅れているなら、We’re behind schedule.などで伝え、具体的な影響を続けます。どちらも、理由や見込みを確認せずに使うことは避けましょう。

成果物を送るときも、同じ文章でよいですか？

完了した成果物を実際に送るなら、ファイル名・版・確認してほしい箇所も必要になります。英語の納品メールの例文を使い、作業状況の報告から送付の連絡へ切り替えてください。

進捗報告は、立派な英文を長く書くためのものではありません。今の事実を一つ、次の行動を一つ。その二文から始めて、相手が判断するために足りない情報を加えていきましょう。

参考資料確認：2026年10月6日。英文・人物・案件・日付・作業結果は、このページ独自の練習用設定です。写真・水彩図解はAI生成の学習イメージで、実在の勤務先・取引先・受講生を示していません。