こんにちは、Kredo Blog編集部です！「アポイント」は英語でappointmentですが、取引先との打ち合わせなら、英語ではmeetingを使うほうが自然です。appointmentは医者・美容院・面接など「予約して会う」場面でよく使われます。アポを取るときは、I’d like to set up a meeting with you.やWould you be available for a meeting next week?が基本の形です。この記事では、英語でアポイントを取るメールと電話の例文を、日程調整・リマインド・変更・キャンセル・お礼まで流れに沿って紹介します。
この記事でわかること
- 「アポイント」の英語appointmentとmeetingの違い
- アポを取る英語フレーズの一覧
- アポイントを取るメールのテンプレートと件名の例
- 電話でアポを取る会話例と日程調整の言い方
- リマインド・変更・キャンセル・お礼メールの例文
「アポイント」は英語で何と言う？appointmentとmeetingの違い
日本語の「アポ」「アポイント」は、英語のappointmentを短くした言葉です。英語ではappointmentを略して「アポ」とは言いません。また、ビジネスの打ち合わせ全般をappointmentと呼ぶことは少なく、場面によって単語を使い分けます。
| 英語 | 主に使う場面 | 例文 | 日本語訳 |
|---|---|---|---|
| appointment | 医者・歯医者・美容院・役所・面接など、予約して会う | I have a dentist appointment at 3. | 3時に歯医者の予約があります。 |
| meeting | 取引先・社内の打ち合わせ、会議 | I’d like to set up a meeting with you. | お打ち合わせの機会をいただきたいです。 |
| call | 電話・オンラインでの打ち合わせ | Can we schedule a call for Tuesday? | 火曜日にお電話の時間をいただけますか？ |
| visit | 相手の会社を訪問する | Could I visit your office next week? | 来週御社に伺ってもよろしいですか？ |
| engagement | （かたい表現）先約・用事 | I have a prior engagement that day. | その日は先約があります。 |
ビジネスでも、営業先や顧客と正式に会う約束をappointmentと呼ぶことはあります。ただ、迷ったら「打ち合わせ＝meeting」「電話・オンライン＝call」と考えると自然な英語になります。なお、恋人や友人と「会う約束」はappointmentではなく、plans（I have plans tonight.）やdateと言います。
アポを取る英語フレーズ一覧
「アポを取る」は、make an appointment、set up a meeting、schedule a meetingなどで表します。相手に会いたいと切り出すときのフレーズを、丁寧さの違いとあわせてまとめました。
| 英語 | 日本語訳 | ポイント |
|---|---|---|
| I’d like to make an appointment with Dr. Kim. | キム先生の予約をお願いしたいのですが。 | 病院・専門家などに |
| I’d like to set up a meeting with you. | お打ち合わせの機会をいただきたいです。 | ビジネスの基本 |
| Could we schedule a meeting to discuss the project? | プロジェクトについて話し合うお時間をいただけますか？ | discussの後ろにaboutは不要 |
| Would you be available for a meeting next week? | 来週お打ち合わせのお時間はありますか？ | 丁寧に都合を聞く |
| I was wondering if we could meet sometime next week. | 来週どこかでお会いできないかと思いまして。 | 控えめに切り出す |
| Could I visit you sometime next week? | 来週お伺いしてもよろしいでしょうか？ | 訪問したいとき |
| Would you have 30 minutes to talk this week? | 今週30分ほどお話しするお時間はありますか？ | 時間を具体的に |
| I’d love to get together and talk about it. | ぜひお会いしてお話ししたいです。 | 少しくだけた言い方 |
| Let’s set up a time to talk. | 話す時間を決めましょう。 | 社内・親しい相手 |
| Can we hop on a quick call? | ちょっと電話で話せる？（くだけた表現） | 社内チャットなど |
「アポイントを取りました」は、I have an appointment with …（〜と約束がある）やI’ve set up a meeting with …（〜との打ち合わせを入れた）と言います。I made an appointment with …も使えますが、病院や美容院の予約のような響きになることがあります。
メールでアポイントを取る例文とテンプレート
急ぎでなければ、アポイントはメールで取るのが一般的です。件名がないと迷惑メールと間違えられることもあるので、件名で「何の打ち合わせか」を伝えましょう。本文は「目的→候補日→相手の都合を聞く→お礼」の順に書くとまとまります。
アポイントメールの件名の例
| 英語の件名 | 日本語訳 |
|---|---|
| Meeting Request: [テーマ] | お打ち合わせのお願い：〇〇 |
| Request for a Meeting Next Week | 来週のお打ち合わせのお願い |
| Introduction and Meeting Request | ご挨拶とお打ち合わせのお願い |
| Scheduling a Call About [テーマ] | 〇〇についてのお電話の日程調整 |
| Follow-up Meeting on [テーマ] | 〇〇の件の再打ち合わせ |
メールで使える定番フレーズ
| 英語 | 日本語訳 |
|---|---|
| I’m writing to ask if we could arrange a meeting to discuss the project. | プロジェクトについてお打ち合わせの機会をいただけないかと思い、ご連絡しました。 |
| I would like to visit your office to discuss the new proposal. | 新しいご提案についてお話しするため、御社に伺いたいと考えております。 |
| I’m available anytime next week, so I can work around your schedule. | 来週はいつでも空いておりますので、ご都合に合わせます。 |
| Please let me know what time works best for you. | ご都合のよい時間をお知らせください。 |
| Please let us know a convenient date and time for the meeting. | お打ち合わせに都合のよい日時をお知らせください。 |
| The meeting should take about 30 minutes. | お打ち合わせは30分ほどの予定です。 |
| We can meet in person or online, whichever you prefer. | 対面でもオンラインでも、ご希望に合わせます。 |
テンプレート1：社外の人に初めてアポを取る
| 英語 | 日本語訳 |
|---|---|
| Subject: Meeting Request: New Marketing Tools | 件名：お打ち合わせのお願い：新しいマーケティングツール |
| Dear Ms. Davis, | デイビス様 |
| My name is Yusuke Tanaka, and I’m a sales manager at ABC Inc. | ABC社で営業マネージャーをしております田中雄介と申します。 |
| I’m writing to ask if you would be available for a short meeting to discuss how our tools could support your team. | 弊社のツールが貴チームのお役に立てるか、短いお打ち合わせのお時間をいただけないかと思いご連絡しました。 |
| Would any of the following times work for you? | 以下のいずれかのお時間はご都合いかがでしょうか。 |
| – Tuesday, October 13, 10:00–10:30 a.m. – Wednesday, October 14, 2:00–2:30 p.m. – Thursday, October 15, 4:00–4:30 p.m. |
・10月13日（火）10:00〜10:30 ・10月14日（水）14:00〜14:30 ・10月15日（木）16:00〜16:30 |
| If none of these work, please let me know a time that suits you. | いずれも難しい場合は、ご都合のよいお時間をお知らせください。 |
| Thank you for your time, and I look forward to hearing from you. | お時間をいただきありがとうございます。ご返信をお待ちしております。 |
| Best regards, Yusuke Tanaka ABC Inc. |
よろしくお願いいたします。 田中雄介 ABC社 |
テンプレート2：知っている相手に打ち合わせをお願いする
| 英語 | 日本語訳 |
|---|---|
| Subject: Quick Meeting About the Budget | 件名：予算の件で少しお打ち合わせを |
| Hi Tom, | トムさん |
| I hope you’re doing well. | お元気でお過ごしのことと思います。 |
| I’d like to go over the budget for next quarter with you. | 来期の予算について、一緒に確認させていただきたいです。 |
| Do you have 30 minutes sometime this week? | 今週どこかで30分ほどお時間はありますか？ |
| I’m flexible, so just let me know what works for you. | こちらはいつでも合わせられますので、ご都合をお知らせください。 |
| Thanks, Yusuke |
よろしくお願いします。 雄介 |
宛名は、相手の性別がわからない場合や確認できない場合はフルネーム（Dear Alex Davis,）にするのが安全です。Mr./Mrs.のように併記するのは避けましょう。メールの書き出しや締めの表現は、英語ビジネスメールの書き方でも詳しく紹介しています。
電話でアポイントを取る英語の会話例
急ぎのときや、メールの返事がないときは電話でアポを取ります。電話では、名乗る→担当者に取り次いでもらう→用件を伝える→日時を決める→復唱する、の流れで進めます。
電話で使う基本フレーズ
| 英語 | 日本語訳 |
|---|---|
| Hello, this is Yusuke Tanaka from ABC Inc. | もしもし、ABC社の田中雄介と申します。 |
| May I speak to Ms. Davis, please? | デイビスさんはいらっしゃいますか？ |
| Could I speak to the person in charge of marketing? | マーケティングのご担当の方とお話しできますか？ |
| I’m calling to see if we could set up a meeting. | お打ち合わせのお時間をいただけないかと思いお電話しました。 |
| When would be a good time for you? | いつがご都合よろしいでしょうか？ |
| Does Thursday at 2 p.m. work for you? | 木曜日の午後2時はいかがですか？ |
| Just to confirm, that’s Thursday, October 15, at 2 p.m. | 確認ですが、10月15日（木）午後2時ですね。 |
| I’ll send you a calendar invite. | カレンダーの招待をお送りします。 |
| Could you ask her to call me back? | 折り返しお電話いただけるよう伝えていただけますか？ |
会話例：取り次いでもらってアポを取る
| 話す人 | 英語 | 日本語訳 |
|---|---|---|
| 受付 | Good morning, XYZ Corporation. | おはようございます、XYZ社です。 |
| あなた | Hello, this is Yusuke Tanaka from ABC Inc. May I speak to Ms. Davis, please? | ABC社の田中と申します。デイビスさんはいらっしゃいますか？ |
| 受付 | One moment, please. I’ll put you through. | 少々お待ちください。おつなぎします。 |
| デイビスさん | Hi, this is Emma Davis. How can I help you? | エマ・デイビスです。どういったご用件でしょうか？ |
| あなた | I’m calling about the proposal I emailed last week. I was wondering if we could meet to go over it. | 先週メールでお送りしたご提案の件でお電話しました。一度お会いしてご説明できないかと思いまして。 |
| デイビスさん | Sure. When would be good for you? | いいですよ。いつがよろしいですか？ |
| あなた | Would Thursday afternoon work for you? | 木曜日の午後はいかがでしょうか？ |
| デイビスさん | Thursday at 2 works for me. | 木曜日の2時なら大丈夫です。 |
| あなた | Great. Just to confirm, Thursday, October 15, at 2 p.m. at your office. I’ll send you an email with the details. | ありがとうございます。確認ですが、10月15日（木）午後2時に御社で、ですね。詳細はメールでお送りします。 |
| デイビスさん | Perfect. See you then. | わかりました。ではその時に。 |
電話で決めた内容は、聞き間違いを防ぐために、メールでも送りましょう。電話を切る前にI’ll send you an email with the details.と伝えておくとスムーズです。
日程調整で使う英語フレーズ
アポイントでいちばんやりとりが多いのが日程調整です。候補日の出し方、都合の聞き方、海外の相手との時差の伝え方を押さえておきましょう。
候補日を出す・都合を聞く
| 英語 | 日本語訳 |
|---|---|
| Would any of these times work for you? | これらの時間のいずれかはご都合いかがですか？ |
| I’m available on Monday or Wednesday afternoon. | 月曜日か水曜日の午後なら空いています。 |
| What day works best for you? | 何曜日がいちばんご都合よろしいですか？ |
| Are you free sometime next week? | 来週どこかで空いていますか？ |
| How about Friday at 11? | 金曜日の11時はどうですか？ |
| Feel free to pick a time that suits you from my calendar link. | カレンダーのリンクからご都合のよい時間をお選びください。 |
都合を答える
| 英語 | 日本語訳 |
|---|---|
| Tuesday at 10 works for me. | 火曜日の10時で大丈夫です。 |
| That works for me. | その時間で問題ありません。 |
| I’m afraid I’m not available on Monday. | あいにく月曜日は都合がつきません。 |
| I have another meeting at that time. Could we make it 3 instead? | その時間は別の会議があります。代わりに3時でもいいですか？ |
| Any time after 2 p.m. is fine. | 午後2時以降ならいつでも大丈夫です。 |
時差・オンライン会議の伝え方
| 英語 | 日本語訳 |
|---|---|
| How about 9 a.m. your time / 5 p.m. Japan time? | そちらの午前9時、日本時間の午後5時はいかがですか？ |
| Just to be clear, which time zone are you in? | 念のため、どちらのタイムゾーンにいらっしゃいますか？ |
| Let’s meet on Zoom. I’ll send you the link. | Zoomでお話ししましょう。リンクをお送りします。 |
| Would you prefer to meet in person or online? | 対面とオンライン、どちらがよろしいですか？ |
アポイントの依頼を受けたときの返事
反対に、相手からアポイントの依頼を受けたときの返し方も押さえておきましょう。引き受けるときは候補日を選んで返し、難しいときは別の候補を出すのが基本です。
| 英語 | 日本語訳 |
|---|---|
| Thank you for reaching out. I’d be happy to meet with you. | ご連絡ありがとうございます。ぜひお会いしましょう。 |
| Wednesday at 2 p.m. would be perfect. | 水曜日の午後2時でお願いします。 |
| Unfortunately, none of those times work for me. Would next Monday be possible? | あいにくどの時間も都合がつきません。来週の月曜日は可能でしょうか？ |
| I’m tied up with another project right now, but I could meet after October 20. | 現在別の案件で立て込んでいますが、10月20日以降でしたらお会いできます。 |
| Could you tell me a little more about what you’d like to discuss? | どのようなことをお話しされたいか、もう少し教えていただけますか？ |
海外の相手との日程調整では、時間の後ろに「JST（日本標準時）」や「your time」を書いておくと、時差による行き違いを防げます。
アポイントの確認とリマインドの英語
日程が決まったら確認のメールを送り、前日や当日にリマインドするとすっぽかしを防げます。日時・場所・参加者・持ち物を簡潔に書きましょう。
| 英語 | 日本語訳 |
|---|---|
| Thank you for agreeing to meet with me. | お打ち合わせのお時間をいただき、ありがとうございます。 |
| I’m writing to confirm our meeting on Thursday, October 15, at 2 p.m. | 10月15日（木）午後2時のお打ち合わせの確認でご連絡しました。 |
| Here are the details of the meeting. | お打ち合わせの詳細は以下のとおりです。 |
| Just a quick reminder about our meeting tomorrow at 10 a.m. | 明日午前10時のお打ち合わせのリマインドです。 |
| Looking forward to seeing you tomorrow. | 明日お会いできるのを楽しみにしています。 |
| Please let me know if anything changes. | 何か変更があればお知らせください。 |
| I’ll be there at 1:50, so I’ll check in at reception. | 1時50分に伺い、受付でお声がけします。 |
| I’m running about 10 minutes late. I apologize for the inconvenience. | 10分ほど遅れそうです。ご迷惑をおかけして申し訳ありません。 |
アポイントの変更・延期・キャンセルの英語
予定が変わったときは、わかった時点でなるべく早く連絡しましょう。直前のキャンセルはメールだと気づいてもらえないこともあるため、電話もあわせて入れると安心です。理由をひと言添え、代わりの日程を出すのが基本です。
日程を変更・延期したいとき
postponeは「延期する」、rescheduleは「日程を組み直す」という意味です。
| 英語 | 日本語訳 |
|---|---|
| I was wondering if we could postpone our meeting to another day. | お打ち合わせを別の日に延期できないかと思いまして。 |
| Would it be possible to reschedule our meeting to next week? | お打ち合わせを来週に変更していただくことは可能でしょうか？ |
| Something urgent has come up, and I need to reschedule. | 急な用事が入ってしまい、日程を変更させていただきたいです。 |
| Could we push the meeting back an hour? | 会議を1時間後ろにずらせますか？ |
| Could we move the meeting up to 10 a.m.? | 会議を午前10時に早められますか？ |
| I’m sorry for the short notice. | 直前のご連絡で申し訳ありません。 |
キャンセルしたいとき
| 英語 | 日本語訳 |
|---|---|
| I’m afraid I have to cancel our meeting. | 申し訳ありませんが、お打ち合わせをキャンセルさせてください。 |
| Unfortunately, I won’t be able to make our meeting next Tuesday due to an urgent business trip. | 残念ながら、急な出張のため来週火曜日のお打ち合わせに伺えなくなりました。 |
| I’m very sorry, but I won’t be able to see you tomorrow because of a family emergency. | 大変申し訳ありませんが、家族の急用のため明日お会いできなくなりました。 |
| I’m writing to let you know that I need to cancel our appointment on October 15. | 10月15日のお約束をキャンセルさせていただきたく、ご連絡しました。 |
| I apologize for any inconvenience this may cause. | ご迷惑をおかけし申し訳ございません。 |
| I’d be happy to reschedule at a time that suits you. | ご都合のよいときに改めて日程を調整させてください。 |
面談後に送るお礼メールの英語
打ち合わせのあとは、その日のうちにお礼のメールを送ると印象がよくなります。お礼→話した内容の要点→次のアクションの順に書きましょう。
| 英語 | 日本語訳 |
|---|---|
| Subject: Thank You for Today’s Meeting | 件名：本日のお打ち合わせのお礼 |
| Thank you for taking the time to meet with me today. | 本日はお時間をいただきありがとうございました。 |
| It was great to hear about your team’s plans. | 貴チームの計画をお聞きできてよかったです。 |
| As discussed, I’ve attached the updated proposal. | お話ししたとおり、修正したご提案書を添付いたします。 |
| I’ll send you the quote by Friday. | 金曜日までにお見積もりをお送りします。 |
| Please let me know if you have any questions. | ご不明な点があればお知らせください。 |
| I look forward to working with you. | ご一緒できるのを楽しみにしております。 |
会議の中で使う英語フレーズは会議で使える英語フレーズに、挨拶やメールで使う表現はビジネス英語フレーズにまとめています。英語の勉強を何から始めればいいか迷っている人は、英語学習ロードマップも参考にしてみてください。
よくある質問
Q. 「アポを取る」は英語で何と言いますか？
A. ビジネスの打ち合わせならset up a meetingやschedule a meeting、病院や専門家の予約ならmake an appointmentが自然です。例：I’d like to set up a meeting with you.
Q. アポイントメントとアポイントは違いますか？
A. 意味は同じです。「アポイント」は英語のappointmentを日本語で短くした言い方で、英語ではappointmentと言います。英語で「アポ」と略すことはありません。
Q. make an appointmentとhave an appointmentの違いは？
A. make an appointmentは「予約を入れる（約束を取りつける）」という動作、have an appointmentは「約束がある」という状態を表します。I have an appointment at 3.（3時に約束があります）のように使います。
Q. メールと電話はどちらでアポを取るべきですか？
A. 急ぎでなければメールが一般的です。相手が都合のよいときに確認でき、日時の記録も残ります。急ぎのときや返事がないときは電話を使い、決めた内容はメールでも送りましょう。
Q. 「ご都合のよい日時を教えてください」は英語で？
A. Please let me know what time works best for you.やCould you let me know your availability?が定番です。候補日をいくつか示してWould any of these times work for you?と聞くと、やりとりが少なくて済みます。
まとめ
「アポイント」は英語でappointmentですが、ビジネスの打ち合わせならmeeting、電話やオンラインならcallを使うほうが自然です。アポを取るときはI’d like to set up a meeting with you.やWould you be available for a meeting next week?を基本に、目的・候補日・所要時間をはっきり伝えましょう。
日程が決まったら確認のメールを送り、変更やキャンセルはできるだけ早く、代わりの日程とあわせて連絡するのがマナーです。打ち合わせのあとはお礼のメールで要点と次のアクションを伝えると、次のアポにもつながります。この記事のテンプレートを、自分の仕事に合わせて入れ替えながら使ってみてください。
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