海外案件の英語提案文の書き方｜AIで下書きし、事実と範囲を確認

こんにちは、Kredo Blog編集部です！

海外の案件に応募したいけれど、英語で何を書けばよいのか分からない。AIに任せてみると、今度は自分が言っていない実績まで入ってしまう。提案文で迷うのは、英文法だけではありません。

海外案件の提案文は、相手の依頼と、自分が提供できることを対応させて書くのが出発点です。AIには整理や下書きを手伝ってもらい、経験・作業範囲・納期は自分で確かめます。

この記事では、架空のスライド制作募集を使い、条件を読むところから英文提案を見直すところまで練習します。海外で仕事を受けるための英語全般は海外案件に必要な英語力とAIの使い分け、働き方の選択は海外フリーランスの経路と条件で整理しています。

募集・応募者・英文例は編集部作成の架空教材です。実際の求人、受注実績、Kredoの授業課題ではありません。写真と図もAI生成イメージです。公式ガイドは2026年10月6日に確認しました。

海外案件の提案文には、何を書く？

ここでいう提案文は、業務委託などの募集に対し、どのように仕事を進められるか伝える短い文章です。経歴全体をまとめる英文レジュメや、契約後の詳しい仕様書とは役割が異なります。

Upworkの公式ヘルプでは、報酬条件・想定期間・カバーレター・依頼者の質問への回答・作品サンプルなどを、提案時に確認する要素として案内しています。つまり、本文が自然な英語でも、別欄の条件と食い違っていれば、確認が必要です。

また、Upworkの提案作成ガイドは、募集に合わせた説明、関連する作品などの根拠、短く読みやすい構成を勧めています。これを参考に、まず「依頼の理解」「進め方と根拠」「確認と次の一歩」の3つに分けて考えましょう。

すべての案件が同じ応募方式とは限りません。Upworkの公式ヘルプにも、カバーレターの代わりに動画面談が必要な案件の案内があります。実際に応募するときは、募集と応募画面の指定を優先してください。

募集の条件・自分の事実・未確認を分ける

英訳を始める前に、材料を整理します。今回は、次の架空の募集を考えてみましょう。仕事の規模や内容を具体的にし、何がまだ決まっていないかも残しています。

応募者の設定は「自主制作の会社紹介スライドが2点ある」「有料の制作案件はまだ受けていない」「今週は6時間の作業時間を確保できる」とします。これは練習の条件で、実在する人の経歴ではありません。6時間で必ず終わるとは判断できない点にも注意してください。

表は横にスクロールできます。

募集に書かれていないことを、AIに推測で埋めさせないのが大切です。「来週金曜日」は相手と自分で基準日がずれることがあります。質問として残し、回答が来てから確定させましょう。

今回の応募者が提案できるのはレイアウトの整理です。英語の翻訳、新しい写真の制作、売上の改善まで引き受けるとは設定していません。募集文にない作業を付け足すほど親切になる、とは限らないのです。

3段落の英語提案文を作ってみる

上の情報をもとにした編集部の作例です。これは実際のAIサービスで受注効果を測定した文章ではありません。自分が使うときは、実在する作品と対応できる範囲へ置き換え、募集の指定に合わせて調整してください。

1段落目：支給される英語原稿・ロゴ・写真を使い、10枚のスライドのレイアウトを整える提案です。納品物は編集可能なファイルとPDFとしています。

2段落目：自主制作2点を紹介し、有料案件の経験ではないと説明しています。まず現状と方向性を確認し、その後に残りを整える流れです。新しい文章の執筆・翻訳・画像制作は含めていません。

3段落目：見積りと日程を確定する前に、元ファイル・ソフト・具体的な期限を尋ねています。修正範囲とAI利用も確認対象です。今週6時間の空きがあっても、資料を確認するまでは実行可能と断定していません。

有料案件の実績がないことを長く弁解する必要はありません。事実を短く示し、見せられるサンプルと進め方を伝えます。反対に、経験必須の募集で条件を満たさないなら、英文だけ整えても適合性の問題は解消しません。

AIには、英訳の前に抜けと矛盾を確認してもらう

AIに「受かる文章を書いて」と頼む前に、どの情報から何を書いてよいかを指定します。練習では、上の架空募集と応募者情報だけを使ってください。実務の資料を外部AIへ入力できるかは、依頼者や所属先のルールで確認が必要です。

次の架空の募集と応募者情報を使い、英語の提案文を作る練習をします。
1. 募集の明記条件、応募者が示せる事実、未確認事項を分けてください。
2. 条件の食い違いと、先に尋ねたい質問を出してください。
3. 3段落の短い英語提案文と日本語の意味を示してください。
4. 各段落が、入力のどの事実に基づくか説明してください。
経験年数、顧客数、成果、納期、料金を新しく作らないでください。
自主制作を有料案件の実績へ言い換えないでください。
未確認の情報は約束にせず、質問として残してください。

出てきた文を元資料と一文ずつ照合します。自然な英語であることと、内容が正しいことは別の確認です。日本語訳が付いていても、その訳自体が誤る可能性があるため、人数・枚数・期間・否定表現は英語側でも読み直しましょう。

特に “I have completed” は完了した経験、“I can” は対応できること、“I would” は提案する進め方です。自分がまだ行っていないことを、完了した実績の形で書いていないか確かめます。分からない文は、自分が説明できる短い表現に直してください。

仕事の資料を使わず練習する方法は、AIに渡すダミーデータの作り方でも紹介しています。名称を伏せただけで、どんな資料でも入力してよいわけではありません。

「上手な英文」に紛れた5つの誤りを直す

次は、問題を見つけるために編集部が意図的に作った誤例です。実在する応募者や、特定のAIサービスの回答ではありません。

読みやすくても、入力した条件とは大きく違います。どこが問題か考えてから、次の表で答え合わせをしてください。

表は横にスクロールできます。

提案文で約束するのは、確認できた作業と条件です。希望や期待を、すでにある実績や確約へ変えていないか見直しましょう。修正した文も、同じ入力資料に戻って確認します。

送信前は、本文と応募フォームの各欄を揃える

本文だけを読み直して終わらず、別欄の金額・期間・質問回答・添付も照合します。Upworkでは文章以外にも条件を入力するため、教材のように価格や期間が未確定なら、そのまま実際の応募を完了できるとは限りません。

表は横にスクロールできます。

最後に、2つの練習です。①「6時間空いているから、金曜日に納品できる」と書いてよいでしょうか。②相手が「まず15枚に増やしたい」と返信したら、10枚の提案をそのまま使えるでしょうか。

答え：①素材・作業量・具体的な期限が未確認なので、空き時間だけでは判断できません。②枚数が変われば範囲と工数を見直し、期間や金額も含めて確認します。曖昧な返事を急ぐより、変更点を整理して短く質問する練習をしましょう。

良い提案文は、送った後に自分の言葉で説明できる文です。制作物の見せ方、英語での確認、AIが作った内容の点検を、一つの流れで練習すると、苦手な部分が分かります。

海外案件の英語提案文についてよくある質問

AIで作った提案文を、そのまま送ってもよいですか？

実績・範囲・納期・金額を元の情報と照合し、自分で説明できる文へ直してから送ります。応募先にAI利用や応募方法の指定があれば、その条件に従ってください。

有料案件の実績がないと、何も書けませんか？

自主制作や練習作品があれば、その種類と自分が担当した範囲を明示して紹介できます。顧客の仕事や受注実績には言い換えず、応募先の経験条件に合うかも確認します。

英語提案文は何語くらいにすればよいですか？

一律の正解はありません。募集や入力欄の指定を優先し、依頼の理解・進め方と根拠・確認事項が伝わる長さにします。短くして条件を落とすことも、長くして実績を盛ることも避けます。

この教材の英文を使えば、海外案件を受注できますか？

受注は保証できません。これは提案文の事実と条件を確認する練習です。案件との適合性、制作スキル、実績、条件なども含めて判断されます。

まずは架空の募集から、分かる条件と未確認事項を分けてみてください。英語にする前の整理ができると、AIの下書きも具体的に確かめられます。