こんにちは！
医学部受験に強い『JP英語塾』を経営し、TOEIC985点保有している野村です！
ビジネスシーンでは、相手に会うのにアポイントというものを取りますよね。
これは日本語でも英語でも共通することです。
日本語でアポイントを取ることができても、英語では無理だという人もいるでしょう。
ビジネス英語でアポイントを取るときには、お決まりのフレーズがあります。
ですからそんなフレーズを覚えてしまえば、誰でもすぐにアポイントが取れるようになるはずです。
今回はビジネス英語でアポイントをとるときのフレーズをご紹介していきます。
この記事のもくじ
ビジネス英語でアポイント！どんな風に取ればいい？
まずはビジネス英語でのアポイントについて、基礎知識からご紹介しましょう。
日本語では「アポイント」と短縮していますが、英語でアポイントは”appointment”といい短縮することはありません。
ですが、英語でも日本語と同様に”appointment”という言葉を多用して、アポイントを取ったり、アポイントの件について話したりします。
アポイントの取り方も日本のビジネスシーンとさほど変わりはないでしょう。
急ぎでアポイントを取りたいなら電話で連絡をし、それほど急ぎではないならメール連絡という風に使い分けます。
アポイントの取り方については、日本のビジネスシーンとさほど違いはありませんから難しく考えることはないでしょう。
アポイントをお願いするフレーズ
では早速アポイントを取るためのフレーズをみていきましょう。
アポイントをお願いするときには、前述のとおり主に電話かメールとなります。
電話なのかメールなのかで、使うフレーズが異なりますから、この2つのシーンにわけて、フレーズをご紹介します。
電話でアポイントを取るときのフレーズ
まずは電話でアポイントをとるときのフレーズをみてみましょう。
このような言い方で切り出したら、あとは相手と日程調整を行っていくだけです。
メールでアポイントを取るときのフレーズ
では次はメールでアポイントを取るフレーズです。
こちらは1つのフレーズではなく、アポイントを取るメールの例文としてご紹介します。
このような感じですね。
メールだと、何についてのアポイントなのかをもう少し明確にします。
アポイントをキャンセルするフレーズ
アポイントを取っても、キャンセルしなければならない事態も起こり得ますね。
アポイントをキャンセルするときは、なるべく電話で知らせた方が良いでしょう。
メールだと、すぐに確認するとは限らないからです。
アポイントをキャンセルするときには、下記のようなフレーズを使うといいでしょう。
アポイントをキャンセルするときには、理由も添えることをおすすめします。
アポイントを延期するフレーズ
最後はアポイントを延期してもらうフレーズをご紹介します。
“postpone”とは、延期するという動詞です。
このような柔らかい表現でお願いすれば、失礼にあたることはないでしょう。
まとめ：ビジネス英語の言い回しに慣れよう！
今回はビジネス英語でのアポイントの取り方やキャンセル・延期までに使えるフレーズをご紹介しましたが、英語でアポイントを取る自信はついたでしょうか。
アポイントを取ったりキャンセルしたりするときには、できるだけ丁寧な表現を心がけていれば問題ありません。
そのためにも、基本的なビジネス英語の言い回しに慣れておけるといいですね。
「Kredo」の英語留学で実践的な英語力を最短で身につけよう！
セブ島 IT×英語留学の「Kredo」では、ビジネス英語、IT英語に特化したカリキュラムを用意しており、最短でキャリアアップを目指すことができます。
また、Kredoで英語力を身につけた卒業生は、有名IT企業、グローバル外資系企業への就職、海外就職、起業など、さまざまな道で活躍しています。
あなたもKredoのビジネス英語、IT英語カリキュラムで最短でキャリアアップを目指しましょう！
