仕事が暇なときは、業務の見直し・エクセルの練習・資格の勉強など、会社のルールの中でできるスキルアップに使うのがおすすめです。まずは上司に「手が空いています」と伝えてから、今の仕事に役立つことを優先すると、評価にもつながりやすくなります。暇な時間が長く続くなら、転職や学び直しなど、この先のキャリアを考えるきっかけにしてみましょう。
この記事では、仕事が暇なときにやること10選、エクセルで覚えたい関数、取りやすい資格、暇なときの注意点、スキルアップの時間がない人のスキマ時間の使い方を、2026年9月時点の情報でまとめます。
- 暇な時間は「今の仕事に役立つこと」から使うと、評価と成長の両方につながる
- 職場で取り組みやすいのは、業務の見直し・マニュアル作り・エクセルの練習
- ITパスポート・基本情報技術者・情報セキュリティマネジメントはCBT方式で通年受験できる（受験手数料7,500円）
- 会社のパソコンの使い方や私物スマホのルールは、就業規則などで確認してから
- 暇な状態が何か月も続くなら、キャリアを見直すサインかもしれない
仕事が暇なときこそスキルアップがおすすめな理由
仕事が暇な時間は、ぼんやり過ごすとただ長く感じるだけですが、使い方しだいで自分の力を伸ばす時間に変えられます。スキルアップに使うとよい理由は、次の3つです。
1. 忙しくなったときに仕事が速くなる
エクセルの操作やマニュアルの整理など、暇なときに身につけたことは、忙しい時期にそのまま役立ちます。「次の繁忙期を楽にする準備」と考えると、取り組みやすくなります。
2. 前向きな姿勢が評価されやすい
手が空いた時間の過ごし方は、周りからも見えています。仕事を探したり、業務の改善を提案したりする姿勢は、評価面談などでも伝えやすい行動です。
3. 転職や異動のときの武器になる
資格やITスキルは、今の会社の外でも通用する力です。「暇な時期が続いて不安」という人ほど、今のうちに身につけておくと、選べる道が増えます。
仕事が暇なときにやること10選｜職場でできるスキルアップ
仕事が暇なときに何をするか迷ったら、次の表から選んでみてください。上にあるものほど、今の仕事に直結し、職場でも取り組みやすい内容です。
| やること | 時間の目安 | 職場での取り組みやすさ |
|---|---|---|
| 1. 上司や同僚に手伝えることがないか聞く | 5分 | とても取り組みやすい |
| 2. 自分の業務の手順を見直す | 30分〜 | とても取り組みやすい |
| 3. マニュアル・引き継ぎ資料を作る・更新する | 1時間〜 | とても取り組みやすい |
| 4. ファイルやメールを整理する | 30分〜 | とても取り組みやすい |
| 5. 社内の資料・過去の案件を読み込む | 30分〜 | 取り組みやすい |
| 6. エクセルの関数・ショートカットを練習する | 15分〜 | 取り組みやすい |
| 7. 業務に関係する資格の勉強をする | 15分〜 | 会社のルールしだい |
| 8. 文章力・ロジカルシンキングを鍛える | 15分〜 | 取り組みやすい |
| 9. 生成AIで業務を効率化する方法を試す | 30分〜 | 会社のルールしだい |
| 10. プログラミングの基礎を学ぶ | 30分〜 | 会社のルールしだい（休憩中・終業後が安心） |
業務の見直し・マニュアル作り
評価につながりやすいのが、自分の仕事のやり方を見直すことです。毎回同じ手順をくり返している作業は、手順を書き出すだけでもムダが見えてきます。マニュアルや引き継ぎ資料にしておけば、休みの日にほかの人が代わりに対応でき、チーム全体の助けになります。
社内の資料や過去の案件を読み込む
自分の担当の周りの仕事を知っておくと、急に仕事を任されたときに慌てずにすみます。過去の企画書や報告書、よくある問い合わせの記録などは、職場でしか読めない「生きた教材」です。
文章力・ロジカルシンキング
メールや報告書を「結論→理由→具体例」の順に書く練習は、どの仕事でも役立ちます。過去に自分が書いたメールを読み返し、短く・わかりやすく直してみるだけでも、よい練習になります。
仕事が暇なときはエクセルのスキルアップがおすすめ
多くの職場で使われているエクセルは、暇な時間の練習にぴったりです。実際の業務データのコピーや練習用のデータで、次の関数や機能を試してみましょう。
| 覚えたい関数・機能 | できること |
|---|---|
| SUMIFS・COUNTIFS関数 | 「4月の東京支店の売上合計」のように、条件に合うデータだけを合計・カウントする |
| XLOOKUP関数 | 商品コードから商品名や価格を探して表示する（Microsoft 365、Excel 2021以降などで使える。Excel 2016・2019では使えない） |
| VLOOKUP関数 | XLOOKUPが使えないバージョンで、表から値を探して表示する |
| ピボットテーブル | 大量のデータを、月別・担当者別などに一瞬で集計する |
| 条件付き書式 | 期限切れの日付や、目標に届かない数字に自動で色をつける |
| ショートカットキー | コピー・貼り付け・範囲選択などをキーボードだけで行い、作業時間を短くする |
コツは、今の仕事で手作業になっている集計を1つ選んで、関数やピボットテーブルに置き換えてみることです。練習がそのまま業務改善になるので、暇な時間の成果として上司にも見せやすくなります。
仕事が暇なときに勉強しやすい資格
資格は、身につけたスキルを社内外に客観的に示せるのが強みです。仕事と関係が深く、スキマ時間でも勉強しやすい資格の例を紹介します（2026年9月時点。受験料や日程は変わることがあるので、申し込み前に公式サイトで確認してください）。
| 資格 | 向いている人 | 試験の方式・受験料 |
|---|---|---|
| ITパスポート試験 | ITの基礎知識を身につけたい全職種の人 | CBT方式で年間を通じて実施。7,500円（税込） |
| 情報セキュリティマネジメント試験 | 社内の情報管理やセキュリティに関わる人 | CBT方式で年間を通じて実施。7,500円（税込） |
| 基本情報技術者試験 | IT部門の人、エンジニアを目指す人 | CBT方式で年間を通じて実施。7,500円（税込） |
| 日商簿記検定（2級・3級） | 経理・事務・営業など、数字を扱う人 | ネット試験は各会場が設定する日に実施。3級3,300円・2級5,500円（税込、別途事務手数料がかかる場合あり） |
| MOS（マイクロソフト オフィス スペシャリスト） | エクセルやワードのスキルを証明したい人 | 全国一斉試験と随時試験がある。受験料は公式サイトで確認 |
ただし、勤務時間中に資格の勉強をしてよいかは会社によって違います。仕事に関係する資格でも、まずは上司に相談しておくと安心です。
仕事が暇なときの注意点｜サボっていると思われないために
「仕事がなくてやることがない」ときでも、勤務時間は給料が支払われている時間です。サボっていると思われないよう、次の点に気をつけましょう。
- まずは上司に「手が空いた」と伝える：自分から声をかけるだけで、印象は大きく変わります。何をしてよいかの確認にもなります。
- 会社のルールを確認する：会社のパソコンでの動画サイトの閲覧、私物スマホの使用、社外サービスへのデータの入力などは、就業規則や情報セキュリティのルールで決められていることがあります。
- 生成AIを使うときは特に注意：業務の情報や個人情報を社外のAIサービスに入力してよいかは、会社の方針しだいです。使う前に確認しましょう。
- 業務と関係ない勉強は休憩時間や終業後に：プログラミングや語学など、今の仕事と直接関係しないことは、勤務時間外にするのが無難です。
常駐先や派遣先で働いている人は、自分の会社と職場のルールの両方を確認しておきましょう。
スキルアップの時間がないときのスキマ時間の使い方
「暇な日もあるけれど、まとまった勉強時間は取れない」という人は、15分単位で区切って取り組むのがおすすめです。
- 通勤時間：資格の過去問アプリや単語帳で、1日10問だけ解く
- 仕事が空いた15分：エクセルのショートカットを1つ覚えて、その日のうちに使う
- 昼休みの一部：業界ニュースや社内資料を1本だけ読む
- 終業後・休日：プログラミングや英語など、時間がかかることをまとめて進める
パートや短時間勤務の人も、同じ考え方で取り組めます。大切なのは、「何のためにそのスキルを伸ばすのか」を1つに決めておくことです。目的があると、短い時間でも迷わずに手をつけられます。
暇な状態が続くなら、キャリアを見直すタイミングかも
一時的な閑散期ではなく、何か月も「やることがない」状態が続く場合は、今の職場で経験を積みにくくなっている可能性があります。上司に担当を増やしてもらえないか相談しつつ、次のような選択肢も考えてみましょう。
- 社内で別の部署への異動を希望する
- 今の仕事に近い分野で、専門性を高められる会社への転職を考える
- ITや生成AI、英語など、職種を問わず役立つスキルを身につける
たとえばプログラミングは、無料の練習問題サイトから気軽に始められます。まずはPythonの練習問題とおすすめ問題集サイトで、自分に合うか試してみるのもよいでしょう。本格的に学び直すなら、社会人がAIスキルでキャリアアップする方法や、仕事を離れて集中して学ぶ社会人のIT留学についての記事も、選択肢の1つとして参考にしてみてください。
働きながら自分のペースで学びたい人には、オンラインの学び方もあります。Kredoオンラインの「英語×アプリ開発コース」では、フィリピン人講師から英語で180時間のマンツーマンレッスンを受けられ、仕事や家事と両立しながら、自分の好きなタイミングで受講できます。
よくある質問
仕事が暇なとき、勤務中に資格の勉強をしてもいいですか？
会社によって考え方が違います。業務に関係する資格なら認められることもありますが、まずは上司に「手が空いたので、〇〇の勉強をしてもよいですか」と確認しましょう。業務と関係のない勉強は、休憩中や終業後にするのが安心です。
仕事が暇すぎてつらいです。どうすればいいですか？
まずは上司に仕事を増やしてほしいと相談し、業務の見直しやマニュアル作りなど、自分で仕事を作ることから始めてみてください。それでも状況が変わらず、気持ちが落ち込む日が続くときは、社外の相談窓口や転職も含めて考えてよいタイミングです。強い落ち込みが続くときは、医療機関や、厚生労働省「まもろうよ こころ」にまとめられた相談窓口も頼ってください。
エクセルは何から覚えればいいですか？
SUMIFS・COUNTIFSなどの集計の関数と、ピボットテーブルから始めるのがおすすめです。今の仕事で手作業になっている集計を1つ選び、関数で置き換えてみると、練習がそのまま業務改善になります。
仕事が暇なときにプログラミングを学ぶ意味はありますか？
エクセル作業の自動化や、IT部門への異動・転職を考えている人には意味があります。ただし、今の業務と関係が薄い場合は、勤務時間外に学ぶのが基本です。無料の学習サイトで基礎を試し、続けられそうか確かめてから本格的に学ぶと、ムダが少なくなります。
まとめ：仕事が暇なときは「今の仕事に役立つこと」から始めよう
仕事が暇なときは、上司に手が空いたことを伝えたうえで、業務の見直し、マニュアル作り、エクセルの練習、資格の勉強など、会社のルールの中でできるスキルアップに使いましょう。暇な状態が長く続くなら、それはこの先のキャリアを考えるきっかけでもあります。空いた時間を、次の一歩につながる時間に変えていきましょう。
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