練習問題

1. 報告書2時間、資料3時間、午後の作業枠4時間という設定です。両方を17時までに仕上げる約束をしてよいでしょうか。足りない時間と、確認する条件を答えてください。

2. 相手が「今日必要なのは3枚の概要だけで、詳細な画面写真は不要」と答えました。I’ll send the full slide deck today. と返信してよいでしょうか。

3. 案Aを12時に送ったものの、返事がありません。報告書の期限を翌日正午へ変更済みとして記録してよいでしょうか。

4. 案Aの承認が14時になりました。資料はまだ着手しておらず、3時間かかる見込みです。最初に示した16時の見込みをそのまま確約してよいでしょうか。

解答例

1. 合計5時間なので、設定上は1時間足りません。両方をそのまま約束せず、順番と一方の期限を変える案、または資料の範囲を減らす案について、判断できる相手へ確認します。

2. full slide deckでは合意した範囲より広くなります。例：I’ll send the three-slide outline by 4 p.m. JST today. It will cover the goal, the current result, and the next step, without detailed screenshots. 完成版の期限は別に相談します。

3. いいえ。元の合意と新しい提案を区別します。例：Could you confirm whether we can move the test report to noon tomorrow? 返事がない場合の作業はチームの既定手順に従い、勝手に期限変更や承認済みと扱いません。

4. 13時開始という条件が崩れているため、見込みを更新します。この設定で中断がなければ14時＋3時間で17時です。例：I can start at 2 p.m., so I now expect to finish the slide deck by 5 p.m. JST. Would that still work? 実際には残りの作業枠や他の予定も確かめます。
