英語の進捗報告｜事実整理シート

【1 日本語で事実を書く】
報告する仕事：
報告の基準日・時刻・タイムゾーン：
完了した作業（範囲を具体的に）：
作業中のこと：
まだ始めていないこと：
確認・情報を待っていること：
当初の予定：
予定への影響（確定／可能性／確認中を区別）：
次に自分がすること：
相手に判断・対応してほしいこと：
返答を希望する日時（未合意なら希望として）：
次に状況を報告する日時：
まだ分かっていないこと：

【2 必要な欄だけ英語にする】
Update on [work/project] as of [date/time/time zone]

Completed:
In progress:
Waiting for:
Impact on the schedule:
Next step:
Input needed:
Next update:

※角括弧は置き換え用です。送信前に消してください。
※空欄を推測で埋める必要はありません。未確定なら、未確定と伝えます。
※チームの報告書式がある場合は、そちらへ内容を移してください。

【3 送る前の確認】
[ ] 完了した作業の範囲が実際と一致している。
[ ] 作業中・未着手・確認待ちを完了と書いていない。
[ ] on trackと書く根拠となる予定・見込みを確認した。
[ ] 完了見込みと、次の報告時刻を混同していない。
[ ] 相手に頼む判断と、誰が判断できるかが分かる。
[ ] 予定変更の希望を、合意済みと書いていない。
[ ] 日付・時刻・タイムゾーンが分かる。
[ ] 名前や角括弧など教材の仮情報が残っていない。
